教你excel提取不規則欄位「提取excel單元格中的部分內容公式」

提取數據是對數據處理的基本操作,便捷有效的方法能大大提高工作效率。以下幾種Excel中提取數據的方法,你都知道嗎?

如下圖,要將身份證裡面的出生日期提取出來不是一件難事,關鍵是你能想到幾種。

Excel中數據提取的4種方法,你想到幾種?

1、 函數法

所用函數:left(從左提取)、right(從右提取)、mid(從中間提取)

利用mid函數從身份證中間提取第7至14位。

Excel中數據提取的4種方法,你想到幾種?

2、 快速填充法

利用Excel中快速填充功能Ctrl+E,將手寫例子的規則運用到所有單元格,可以對數據進行一鍵提取、一鍵合併、一鍵更改。WPS裡面不叫快速填充,叫做智能填充,不過都是一個意思,快捷鍵都是Ctrl+E。

Excel中數據提取的4種方法,你想到幾種?

3、 分列法

分列也是一種常見的提取數據功能,可以按照字元個數或分隔符號來進行分列,對不想要的數據可以跳過不提取,如下圖我只提取了出生年月,對其他兩列數據沒有提取。

Excel中數據提取的4種方法,你想到幾種?

4、 Word查找法

將數據複製到Word中,打開查找,點擊高級搜索,使用通配符,利用正則表達式的規則來查找出生年月。查找代碼為19??[0-1][0-9][0-6][0-9],查找到內容後再複製到Excel里。

Excel中數據提取的4種方法,你想到幾種?

以上這些方法不僅可以提取數據中的一段字元,還可以從複雜的數據里找出你想要的數據,比如從中英文或文字數字混雜的數據中快速找出數字、字母,非常實用。

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