在我們日常學習和日常工作中,我們非常經常會用到PPT來進行演示。公司里許多資料是PPT格式的(powerpoint)但是你常常會發現,當你編輯完以後,PPT由於添加了許多圖片,顯得非常巨大,如果你需要將文件發給客戶來看,那麼幾十M或者幾百M的資料會很麻煩。一般客戶都是用郵件來接收,太大的話發送時和下載時都需要花比較長的時間,這往往讓人覺得不愉快。
因此給PPT文件瘦身是很有必要的。如何壓縮PPT大小呢,小編和大家分享幾個辦法。


工具/原料
電腦Windows10
風雲壓縮
office2007

方法一
1、PPT文件過大,通常是幾個原因導致。
圖片,尤其是照片太多,而且大。解決方法:選中一張圖片,在頂側的【格式】工具欄,左邊有一個【壓縮圖片】按鈕,把圖片壓縮一下。把”僅應用於本圖片”的選項去掉,可以同時壓縮文檔中的所有圖片。
音頻、視頻導致。解決方法:在【文件】選項下的【信息】中,有【優化媒體兼容性】和【壓縮媒體】兩個按鈕,依次按一下,能讓PPT”瘦身”不少。

方法二
1、由於需要用到第三方壓縮軟體,這裡用風雲壓縮為例,下載軟體在電腦上後,雙擊打開軟體。

2、先選擇壓縮PPT,然後點擊添加文件。(如果您想壓縮別文件,例如PDF等,也可以哦。但是記得對應文件選擇對應操作。)

3、將自己所需要壓縮的文件添加到軟體中。

4、點擊開始壓縮,靜等片刻。壓縮成功後,軟體會顯示已完成。單擊打開文件,查看文件是否有破損,是否有打不開的現象。


5、查看文件大小,壓縮後的文件比原文件,內存佔用少了很多。


方法三
office2019
1、點擊,PPT演示文稿左上角的office圖標按鈕,點擊另存為。

2、點擊下面的工具按鈕,找到點擊壓縮圖片。彈出了一個”另存為”的對話框功能。

3、彈出一個壓縮圖片的小彈窗。點擊選項後,會再次彈出一個對話框,這裡點擊屏幕的那個選項,確定保存即可實現PPT壓縮。


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