表格插入頁碼的步驟「excel設置頁碼怎麼設置」

列印表格是Excel最常用的功能之一，也是展示數據、彙報工作的一種方式，如何快速準確地列印表格呢？如何列印出漂亮的表格讓老闆賞心悅目呢？今天阿鍾老師分享大家幾個列印的小技巧。

01.列印標題

當工作表數據行很多，向下翻滾查看數據時，我們會採用凍結窗格功能把表格標題行固定在第一行不動，方便對照表格內容。

那麼，在列印時，每一頁紙上也顯示標題行，是不是也方便查看數據呢？

操作方法：滑鼠點擊【頁面布局】-【列印標題】，在彈出的對話框中點擊頂端標題行右側文本框，然後再點擊標題所在行即可。如下圖所示：

02.讓錯誤值顯示為空白

像上圖表格中，帶有公式計算的單元格出現#DIV/0!之類的錯誤，我們一般會給公式添加IF、IFerror、ISerr等函數來屏蔽錯誤值。

如果列印的話，就不必用函數再一個個修改公式了，在列印時稍微調整一下即可屏蔽。

操作方法：滑鼠點擊【頁面布局】-【列印標題】，在彈出的對話框中

將【錯誤單元格列印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如下圖所示：

預覽效果如下：

03.輸入自定義頁碼

列印的每頁表格都有了標題，再來個頁碼就更完美了。

操作方法：選擇【頁面布局】選項卡，滑鼠點擊【頁面設置】工作組右下色的箭頭符號，打開頁面設置對話框，切換到【頁眉/頁腳】選項下，單擊【自定義頁腳】按鈕。如下圖所示：

在彈出的頁腳對話框中將滑鼠選擇在【中部】文本框中，單擊上面的第二個按鈕【插入頁碼】，然後在文本框接著輸入一個分隔斜杠，然後再次單擊上面的第三個按鈕【插入頁數】。單擊【確定】返回工作區，列印出來的表格在紙張底部中間位置添加上了”1/10″這類的頁碼格式。

小夥伴們可以根據自己喜好設置位置和顯示頁腳內容。

04.調整紙張方向

Excel默認的紙張方向是縱向，如何調整橫向列印？

操作方法：非常簡單，選擇【頁面布局】選項卡，點擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。如下圖所示：

05.將表格列印到一頁紙上

有時候表格列印出來後，在第二頁紙上只有一行或一列很少的內容，顯然從節約紙張和閱讀查看方面都不利於我們，如果調整列寬、行高比較麻煩，可以試試下面的操作：

操作方法：在【頁面布局】選項卡有一個【調整為合適大小】功能組，直接點擊寬度、高度組合下拉框，選擇列印在一頁或幾頁即可。如下圖所示。

06.列印整個工作簿

一個文件中有多個工作表需要列印，可以用列印整個工作簿功能一次性全部列印出來。

操作方法：滑鼠點擊擊【文件】-【列印】，然後在【設置】中的下拉列表中選擇【列印整個工作簿】，當然還可以所有的工作表。如下圖所示：

07.列印行號與列標

有時候因為我們的工作需要，工作區的行號和列標也要列印出來。

操作方法：滑鼠點擊【頁面布局】-【列印標題】，在彈出的對話框中，勾選【列印】選項下的【行和列標題】即可。如下圖所示：

行號和列標的列印預覽效果如下：

08.快速調整列印區域

想把表格內容哪些列印在第一頁，哪些列印到第二頁，用如下方法。

操作方法：設置列印區域後，可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項，通過滑鼠拖動藍色的線可以快速地調整列印頁面中的數據。如下圖所示：

09.列印任意頁碼範圍

當表格數據行很多時，可以選擇列印的頁碼範圍。

操作方法：滑鼠點擊【文件】-【列印】進入到列印設置，在列印範圍中輸入相應的頁碼範圍即可。如下圖所示：

10.調整頁面顯示位置

操作方法：選擇【頁面布局】選項卡，滑鼠點擊【頁面設置】工作組右下色的箭頭符號，打開頁面設置對話框，切換到【頁邊距】選項下，，勾選【居中方式】中的【水平】複選框，最後單擊【確定】按鈕即可。整個頁面就可以放在紙張的正中了。如下圖所示：

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