Excel人事檔案中如何隱藏敏感信息？三個分號搞定。目前很多中小型企業尚未使用人力資源管理軟體，還是採用傳統的Excel表格管理單位職工人事檔案，包括身份證號等敏感信息。人力資源部門員工離職時，因某種原因泄露其他員工身份證號等敏感信息的事件時有發生。如果指定專人負責管理人事檔案，同時對錄入Excel表格中人事檔案中敏感信息進行隱藏處理，既不影響部門內共享非敏感信息等日常工作，又保護了敏感信息。那麼，Excel人事檔案中如何隱藏敏感信息？芸學庫編寫的實操教程提供解決方案。
本教程以下面一份包含身份證號的工作表為例，對其中身份證號進行隱藏處理。
隱藏單元格內容操作步驟
第一步，選擇需要隱藏內容的單元格，用滑鼠將所有包含身份證號碼的單元格均選上。
第二步，點擊頂部工具欄中「格式」、並在其下拉選項中選擇並點擊「單元格」。
第三步，在彈出對話框中，選擇「數字」下面「自定義」並點擊之。
第四步，在自定義的「類型」框中輸入三個分號，即「；；；」（中、英文輸入法輸入的分號效果相同）。
第五步，點擊「確定」。
經過上述五步操作，即可得到如下已隱藏「身份證號」的工作表：
這時，由於該工作表未被加密保護，因此，當用滑鼠選擇被隱藏內容的單元格時，編輯框中仍可顯示被隱藏的內容，如下圖所示。
如何解決上述問題？解決辦法是：對上述工作表進行加密保護即可。
工作表加密保護操作步驟
1. 點擊頂部工具欄中「工具」。
2. 選擇「保護」、選擇並點擊「保護工作表」。
3. 在「密碼」、「驗證」編輯框中兩處輸入相同的密碼。
4. 在上述編輯框下方選項中，將默認勾選的兩項取消勾選，也就是說，所有選項均不勾選。
5. 點擊「確定」。
經過上述五步操作，完成工作表加密，該工作表內無法進行隱藏單元格選擇及其他任何操作，被隱藏內容不會顯示，僅顯示未被隱藏內容，如下圖所示。
至此，真正實現人事檔案Excel表格中敏感信息的隱藏保護。
那麼，如何恢復顯示已被隱藏的內容呢？
恢復顯示被隱藏的內容操作步驟
首先，需要對已被加密的工作表進行解密，操作步驟與加密步驟類似，不再贅述。
其次，進行如下三步操作：
1. 點擊「格式」，並在下拉選項中選擇並點擊「格式」。
2. 點擊「數字」下面選項中的「常規」。
3. 點擊「確定」。
此時，被隱藏的內容就會全部顯示出來。
結語：本教程完整講解了如何隱藏Excel工作表中的敏感信息，以及如何恢復顯示工作表中被隱藏的內容的操作步驟。如果需要隱藏整個工作表全部內容（整個工作表顯示為空白狀態），則需選擇工作表左上角那個三角形，從而將整個工作表選上，其他操作與本教程講解的操作步驟完全相同。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/258879.html
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