從「頭」開始,讓你玩轉Excel表頭設置
大家好,很高興又見面了。在前面每天的分享中,我們逐步對excel表格的常用方法、技巧進行了交流,很多小夥伴的戰鬥能力是否有所提高呢?呵呵呵……今天,我們將繼續圍繞Excel表格的相關操作進行學習,希望可以對辦公人的你有所幫助。
相信,很多辦公人對表格的表頭設置都不陌生,雖然表頭比較簡單,但因為有時工作需要不同樣式、不同的列印方式,不同的顯示方式等也會使很多人在表頭上浪費了時間。下面,將分享幾種表頭的典型案例和問題,讓大家從此告別為此帶來的煩惱。
一、單斜線表頭

如上圖所示,單斜線表頭應該是日常辦公中使用頻率最高的情況,它的畫法也很過,下面介紹3中常用的方法。
1、選中繪製單元格,單擊右鍵,設置單元格格式,邊框,選取對角斜線,完成設置任務。

2、選中繪製單元格,點擊繪製邊框按鈕,隨心所欲繪製需要的類型。

3、選中繪製單元格,點擊插入,形狀,直線,完成繪製。

單斜線表頭畫好後,在單元格內輸入文字也不難,一般採用以下兩種辦法:
第一種:空格+換行手動調整(同一單元格內換行的快捷鍵為:Alt+Enter),如下圖。

第二種:插入文本框,通過在文本框中輸入文字,並調整位置。

通常情況下,使用方法2比較節約時間。
二、多斜線表頭
有了第一步「單斜線表頭」的繪製方法,多斜線表頭就難不倒各位了。具體繪製方法一般使用上述方法的第三種「插入,形狀,直線」完成繪製,而文字輸入方法可採用上述文字輸入的第二種「插入文本框」方法。這裡就不贅述,具體看下圖。

三、傾斜的表頭
如果表頭的橫向排列太長了,為了觀看方便、列印節省紙張或是個性美觀,可以將表頭進行適當的傾斜。也可以分為文字的傾斜和單元格的傾斜兩種。。
第一種是:文字的傾斜(文字豎排)

想實現這樣的效果也是非常簡單,選擇需要調整的單元格,單擊滑鼠右鍵調出「設置單元格格式」窗口,「對齊」,「方向」處單擊豎排「文本」,最後點擊確定,具體見下圖方法。

第二種是:單元格的傾斜,如下圖。

實現這樣的效果也是通過 「設置單元格格式」實現。選擇「對齊」,「方向」處設置。區別於上一個的是調整右側的角度,可以拖動滑鼠或直接輸入角度值來實現,具體見下圖。

四、表頭的美化
為了使表頭更突出,更美觀,很多人喜歡將其設置成背景色,起到突出顯示的作用,如下圖。

在進行背景色設置中,可以設置為單一顏色也可以設置為漸變色,其實方法都是相通的。
具體方法為:選中設置單元格右擊滑鼠,選擇設置單元格格式,填充,填充效果,具體見下圖。

再在填充效果中,根據個人需要設置為雙色或是多種色的填充效果。

五、設置表頭固定顯示
大家可能經常遇到Excel表格非常長,通過滾動滑鼠看後面的數據,卻忘了該數據對應的標題內容,因為表頭早就不見了,如果來回拉動滾動條進行查找,那就太麻煩了。其實,Excel只需要通過「凍結窗格」一個簡單設置,就能解決這個麻煩。

需要說明的是:
選擇凍結首行:表示滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。
選擇凍結首列:表示滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。
選擇凍結窗口:表示根據用戶需要,先單擊某單元格,或某行某列,再滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有內容都會保持不動。
六、設置列印結果每頁都顯示錶頭
對於辦公人來說,這個功能應該是用的頻率很高的,經常在送領導審閱的紙質版中需要這樣顯示,不然領導可能要找你的小麻煩哦,哈哈哈。
其實,實現這種效果也很簡單,選擇頁面布局,列印標題,工作表,頂端標題行,區域範圍可以手動輸入,也可以滑鼠選中,最後點擊確定,在列印預覽中看看是不是實現了想要的結果呢。

七、總結
對於Excel的表頭設置,其實還有很多種方法和技巧,大家結合這裡的分享和自己工作中的實際情況,多靈活多變,力爭實現「用最短的時間,最快的方法,實現想要的結果」。
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