「表」和「查詢」的屬性修改，讓內容更直觀

「表」的屬性修改：

打開資料庫：

可以看到在資料庫管理系統中存了多個數據表

但是每個表的具體信息並不能很清楚地呈現給你

那麼怎麼才能使你迅速地知道每個「表」裡面到底是什麼呢？

當然，雙擊打開不就一目了然了嗎？就像下面這樣：

但是，如果每個表的信息量很大，有很多欄位為了書寫方便，都命名成字母的形式

所以，即使打開也很難去判斷，這些數據的具體意義：

其實，可以這樣修改表的屬性，右鍵點擊我們要修改屬性的表：

會彈出這個界面：

你可以在空白處，對某個表進行標註

這樣下次打開就能知道這個表的具體內容

下面還有一個隱藏功能：

這個隱藏功能打上勾之後，這個學生成績表就被隱藏起來

那麼，表裡面的欄位能不能備註上內容呢：

點開始選項卡下的設計視圖，然後在說明一欄上進行標註：

然後，再回到數據表視圖下：

當你點擊「yy」欄位的時候，看到左下角了嗎？是不是顯示「語文成績」

「查詢」的屬性修改：

同樣右鍵點擊一個要修改屬性的查詢：

出現下面的界面：

鍵入標註內容，和表的差不多

如果，你想要對這個查詢語句進行修改，你可以右鍵點擊「設計視圖」：

設計數據「輸入規則」，防止錯誤輸入數據

設計數據「輸入規則」，也就是對某個欄位的數據進行一定的限制，判斷它輸入的數據是否有效。

打開學生成績表，有三門課的成績：

為了在錄入成績時避免出現錯誤，你想要對三門課的成績的錄入規則進行限制

讓它們都在0-100分之間，超出範圍視為不合理的數據

第一步：打開「學生成績表」，進入設計視圖

滑鼠單擊語文欄位所在行的「數據類型」，接著單擊下面的「有效性規則」所在行的右側圖樣：

會出現下面的界面：

第二步：在表達式生成器裡面輸入「有效性規則」：

在表達式生成器裡面的空白處輸入有效性規則：yy<=100 And yy>=0：

點擊確定：

可以看到，在有效性規則一行多了一串表達式

這就是剛剛你鍵入的表達式，這時再回到數據表視圖下：

你把某個人的分數從28.1改成102分，會發生什麼：

可以看到不能把語文成績從28.1改成102，因為它超出了正常的範圍

所以，這個有效性規則可以有效阻止你輸入「離譜」的數據

英語和數學成績，用同樣的方法也可以設置「有效性規則」。

「欄位數據類型」表格整理

以表格的形式來整理一下以前提到過的「欄位數據類型」

之前，接觸過十二種數據類型：

文本類型：

備註類型：

數字類型：

日期時間類型：

貨幣類型：

自動編號類型：

是/否類型：

OLE對象類型：

附件類型：

計算類型：

查閱嚮導類型：

將上述12種「欄位數據類型」整理成表格，以供大家使用：

自定義「快速訪問工具欄」，常用工具信手拈來

自定義「快速訪問工具欄」，可以讓你非常方便快捷地找到你想要的工具。

在自定義「快速訪問工具欄」之前，如果想要找到某個工具，就需要去選項卡下面去找，很麻煩

比如你要創建一個表，就會到「創建」選項卡下面去找：

需要兩步才能找到表，這就大大耽誤了你的工作時間，可以通過自定義「快速訪問工具欄」的功能：

第一步：在功能區點擊「滑鼠右鍵」

找到功能區就可以完成你的操作：

單擊「滑鼠右鍵」：

第二步：將常用工具添加到「快速訪問工具欄」

然後把「左側窗口」的常用的工具添加到「右側窗口」

下面已經添加了幾項，你再添加一個新的工具「導入Excel電子表格」：

右側窗口是不是多了一個「導入Excel電子表格」，來點擊確定看看效果吧：

可以看到，在最上面的「快速訪問工具欄」上多出了小圖標

那些都是你後添加進來的，這樣就可以直接使用它們

「快速訪問工具欄」就在資料庫的最上面的位置

當然它可以顯示在功能區的下面，像這樣：

點擊確定後：