大家好,日常工作中經常需要做些數據處理,比如將多列數據合併到一列。
如下圖中,一共四期入職員工,每期入職員工數還不一樣多,現在需要把這四期入職的員工匯總在一起,有什麼通俗易懂、簡單粗暴的方法?

方法一 一個等於號
小小等於號,威力真不小~
直接在表格的最下方(每列長短不一,找到最長列的下方),A列單元格輸入公式=B2,然後向右拖動,再向下拖動,向下拖動到直至出現D列最後一個人的名字即可。
由於表格每列長短不一,會出現為0與空白的情況,沒關係,先將A列公式粘貼為數值,再降序排列就搞定了~

說明:
我們來看公式,從後往前看,C列最下方=D2,公式下拉會出現什麼情況?
會把所有D列的內容全部引用到C列下方,這樣就實現了C列與D列的合併;
接著看B列下方的公式=C2,公式下拉,相當於把C列所有的內容引用到了B列下方,由於前面C列與D列已經完成合併,這一步直接把B列、C列、D列的內容合併到一起。
層層遞歸,最終A列匯總了所有列的數據。

縱使你有再多層次不齊的列需要合併,一個等於號搞定!
方法二 數據透視表
相信小夥伴們對透視表熟悉得不能再熟悉了,然而透視表還可以實現多列轉一列的情況,就是這麼實用。
選中所有數據,直接插入數據透視表,點擊各個欄位,這樣所有的欄位皆會位於行區域中,複製透視表內容,粘貼為數值,剔除其中的空白單元格,完成多列合併~

需要注意的一點是,透視表會默認把重複值刪掉。
如果表格中有重名的,合併出來的只會保留一個,如果想要兩者都保留的話,可以前期對數據源做個處理,對同名的人員編個號,比如小明01,小明02,以此來做區分。
小結
Excel技巧方法千千萬,我們只選簡單高效的,多列轉一列兩種傻瓜式方法分享給大家,其實用函數也可以實現多列轉一列,用offset函數可以搞定,感興趣的小夥伴可以了解下~
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