函數與公式是Excel非常強悍的工具,當然也是最難的部分,函數之多讓人看上去眼花繚亂,再加上函數的各種嵌套和數組,不禁讓人望而卻步。且不說函數的複雜多變,想進階Excel大師的你總歸要硬著頭皮跨越這道坎兒。可是,用過函數和公式的童鞋都知道,要學函數,先懂引用。引用被稱為學習函數與公式路上的攔路虎,不得不除,下面就讓我們揭開引用的面紗,一招制敵。
Excel中引用分為三種,即相對引用,絕對引用和混合引用,前兩個比較好理解,用起來也比較方便,至於混合引用……,真的就容易被「混合」了。我們一個一個來說一下。
先看看相對引用。請看下圖,

我們用A列與B列的對應數據求乘積,直接在C2單元格輸入=A2*B2,回車,下拉就完成了。當我們點擊相應的位置的時候會發現,乘積一列所引用的單元格都是一一對應的,也就是隨著我們的拖動而移動,就像是我們在初中物理中學到的一個概念叫做相對運動。
再看一下絕對引用,現在我們需要將D列的每一個數值都乘以E2,即將每個數值都縮小十倍,當然我們可以用將E2複製,然後選擇性粘貼(乘)到D列。

現在我們用公式來計算,假如我們跟剛才一樣,用D2*E2回車,當我們下拉的時候發現下面的數據全是0了,這是因為E列與D列的對應位置都是空置,在計算的時候當0看待。我們希望是把E2鎖定,讓它在拖動的時候不發生變化,在Excel中我們稱之為絕對引用。操作起來也不難,俗話說「有錢能使鬼推磨」,在這裡也適用,我們只需要給E2單元格撒點錢就可以讓它老老實實待著了。這裡的錢就是美元嘍,畢竟這是美國公司開發的軟體哦,這錢該怎麼撒呢?點擊E2,然後按一下F4,會發現在E和2之前都有一個美元符號了,意思就是將其列號和行號都鎖定,即為絕對引用,這時我們再向下拖動的時候就是我們要的結果了。
列與行都鎖定是絕對引用,這個好理解,如果只鎖定其中一個呢,就是混合引用了。很多人在混合引用的時候容易出錯,不知道該鎖定哪一個,今天我們來個了斷。請看下面,

我們需要做一個99乘法口訣,希望通過拖動快速完成計算,該怎麼操作呢?我們先來分析一下,在B2輸入=A2*B1,我們在向右拖動的時候希望A2不動,上面的一行跟著動,當向下拖動的時候我們希望上面的一行不動,左邊的一列跟著動。先看向右移動的時候,在第2行的時候希望是A2乘以上面一行,在第三行的時候希望是A3乘以上面一行,以此類推。實質上我們只是將A這一列的列號鎖定,行號是需要跟著變動的,因此需要在A前面加一個美元符號,按三次F4就可以了。相對應的,我們向下拖動的時候是希望第一行每個單元格的行號鎖定(按兩次F4)不變。這樣我們在B2單元格輸入=$A2*B$1,向右拖動,再向下拖動,搞定。不知你有沒有發現規律,在混合引用的時候,即如果引用一列,則鎖定列號,如果引用一行,則鎖定行號,加在一起是不是像一個橋樑,即兩頭加美元,中間不需要,所以我們可以將其形象地稱之為「過橋引用」。
更多的時候我們並不是同時引用兩個單元格的內容,而是只用其中一個,如在使用VLOOKUP函數返回多列數據時需要將第一個參數採取混合引用,即將列號鎖定。同樣的,使用INDEX與MATCH嵌套使用返回多列時體現的更為明顯,即將「過橋引用」分成兩個「獨木橋」使用(後面的文章會講到),其實道理是一樣的,只要你理解了「過橋引用」,就能靈活應對各種使用環境。
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