在辦公中，我們經常需要使用word文檔，掌握一些高效的word使用技巧，可以讓自己在辦公的時候更加得心應手，達到事半功倍的效果。
快速修改格式
在word中，有兩個非常實用的快速複製格式工具，一個是格式刷，一個則是快捷鍵F4，下面來看看他們的具體作用吧。
1、格式刷
格式刷可以快速幫我們複製、粘貼文本格式。如果需要修改多處格式，只需要雙擊格式刷，就可以多次使用，用好後，再次點擊格式刷圖標，就可以退出操作了。
2、F4鍵
修改格式的時候，我們也可以通過F4鍵來操作。我們需要先進行第一個格式修改，然後用「Ctrl+Shift」選中要修改的內容，按下F4鍵就可以了。
F4快捷鍵除了可以快速修改格式外，還可以快速的複製文本內容。在目標位置按下F4鍵，就可以重複錄入相同的文字了，相當與「Ctrl+C/V」鍵的組合。
3、查找、替換功能
當我們需要處理的文檔多達上百頁的時候，上面的兩種方法就不適用了。這時我們就可以通過word的查找、替換功能。來快速修改格式。
通過「Ctrl+H」快捷鍵，快速打開「查找與替換功能」，然後在「查找內容」中對「格式」中的「字體和段落」等內容進行修改。
接著選擇「全部替換」，就可以快速將選中的內容修改成同樣的字體了。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/255490.html
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