excel表格製作目錄封面「excel表格目錄怎麼做教程」

用Excel將文件做成文件夾目錄。

前言:

我們在工作是經常桌面上擺滿的新建的文件夾,但是想準確找到一個文件夾,是非常困難的一件事情。那麼今天筆者就來分享一下,我是如何通過Excel製作文件夾目錄,然後輕鬆找到文件夾內容,一起來看看吧!

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

操作步驟

第一步:

首先我們獲取文件的路徑,複製文件夾鏈接。

然後再任意一個瀏覽器裡面打開該文件。

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

將文件夾鏈接複製到瀏覽器上方,點擊【enter】,然後再瀏覽器裡面打開該文件類目。

然後將滑鼠選中全部內容,雙擊滑鼠右鍵點擊【複製】。

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

第二步:

建立一個Excel表格,然後將瀏覽器複製的內容,進行粘貼。

表格現在分為三個部分,名稱、大小和修改日期

我們需要選中大小和修改日期,將其刪除。只剩下【名稱】一欄。

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

第三步:

我們選中第一單元格文件欄目,然後再後面輸入文件路徑【=$A$1&A4】。

這樣做是因為我們需要使用兩個鏈接符號,將路徑連接起來。

選中第一個單元格是因為採用絕對應用的方式,並且還能方式在建立目錄的過程中發生重複的變化。

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

第四步:

我們開始製作最關鍵的一步——目錄。

我們需要在C4,就是文件目錄了裡面的第一個文件輸入【=HYPERLINK(B4,A4)】。

輸入完成按回車鍵,就能自動下拉填充空行。

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

具體動圖展示:

電腦文件太多?教你用Excel做成文件夾目錄,點一下直接打開

這樣做不僅方便我們快速找到文件夾,還能將桌面整理乾淨。

即做到方便又做到賞心悅目,簡直是一舉兩得。

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