excel提取任意行列數據

今天跟大家分享2個新的Excel函數，WPS用戶也是可以使用的，它就是——CHOOSECOLS與CHOOSEROWS，廢話不多說，讓我們直接進入主題吧

一、了解函數

CHOOSECOLS：返回數組中的指定列數據

語法：=CHOOSECOLS(array,col_num1,[col_num2],…)

• 第一參數：數據區域
• 第二參數：第一個列號
• 第三參數：第二個列號

以此類推，是可以設置多個列號，來返回多列數據的，效果如下動圖所示，

我們分別將列號設置為1，2，3 函數就會自動返回選中區域的第1，2 ，3列數據

CHOOSEROWS：返回數組中的指定行數據

語法：= CHOOSEROWS (array,col_num1,[col_num2],…)

• 第一參數：數據區域
• 第二參數：第一個列號
• 第三參數：第二個列號

以此類推，可以設置多個列號，來返回多列數據的，作用與CHOOSEROWS用法一樣，只不過，它是根據行號來進行數據返回的

二、反向查詢

公式：=VLOOKUP(A12,CHOOSECOLS($A$1:$C$8,3,1),2,FALSE)

Vlookup只能從左往右查詢，不能從右往左查詢，如果你想從右往左查詢，就是反向查詢。

這個公式的關鍵點就是利用CHOOSECOLS，來構建Vlookup的第二參數

CHOOSECOLS第二參數設置3，就表示在【學號】放在左側第一列，第三參數設置為1表示將【姓名】放在第二列，這樣就能實現數據查詢了

三、隔列求和

這個函數稍微有點複雜，我們來分步講解下，先來看下總的公式

公式：=SUM(CHOOSECOLS(B3:I9,SEQUENCE(COUNTA(B1:I1),,1,2)))

1.SEQUENCE

這個函數可以自動的生成序號，在這裡我們需要使用它來自動的獲取【出庫對應的所有列號】

公式：=SEQUENCE(COUNTA(B1:I1),,1,2)

• 參數1：COUNTA(B1:I1)，對號數計數，得到我們需要生成的數字個數
• 參數2：省略
• 參數3：表示從數字1開始生成
• 參數4：增量為2，表示每2個數字間相差2

這樣的話根據當前的數據，就會生成 1，3，5，7的數字。效果如下動圖

2.隔著列求和

已經獲取了對應的列號，隨後就能使用CHOOSECOLS來獲取所有【出庫】的數據。最後使用SUM函數對其求和即可

四、隔列篩選

有時候利用FILTER來做數據篩選，我並不要得到這個表格的所有的數據，僅僅需要幾列，就可以搭配CHOOSECOLS

例如現在想要提取：學歷為本科的姓名與專業

公式：=FILTER(CHOOSECOLS(A2:F8,1,4),B2:B8="本科")

這個公式就比較好理解了，就是FILTER的常規用法，只不過使用CHOOSECOLS返回了我們需要的2列數據罷了

五、同時查找多列數據

這個感覺作用不大，使用之前分享的Xlookup我覺得更加簡單一些，就不再講解原理了，有興趣的同學，可以自己研究下。

公式：=FILTER(CHOOSECOLS($A$2:$H$10,MATCH(C$13,$A$1:$H$1,0)),$A$2:$A$10=$B14)

以上就是今天分享的使用方法，因為是新函數，希望大家喜歡，請繼續關注。