自學wps基礎知識「wps表單使用方法」

在日常工作中，經常需要多人共同處理某個項目並需要知道相互的工作狀態，使用WPS表格可實現快速文檔分享，多人同時進行編輯，並且可以指定操作許可權。

快速進行在線協作

當用戶新建一個工作簿或是打開本地文件時，在【雲服務】選項卡下單擊【在線協作】命 令，可以將文檔保存到雲端，快速進入在線表格，如圖 20 – 17 所示。

圖 20-17　在線協作命令文檔安全與分享第20章

使用在線表格功能，能夠實現多人共同編輯，實時更新並且互不干擾。在【協作】選項卡下，可以快速指定「列許可權」「區域許可權」或一鍵生成在線問卷式的「收集表」。單擊右上角的【分享】按鈕，能夠快速生成分享鏈接，並且可指定閱讀或編輯的許可權，如圖 20 – 18 所示。

圖 20-18　在線表格

設置允許編輯指定區域

當工作表需要被多人使用，又想讓每個人只編輯有限的區域，可以通過設置【允許用戶編輯區域】來完成，操作步驟如下。

步驟一：

在【審閱】選項卡中單擊【允許用戶編輯區域】按鈕。

步驟二：

在彈出的【允許用戶編輯區域】對話框中單擊【新建】按鈕。

步驟三：

在彈出的【新區域】對話框的【標題】文本框中輸入區域名稱，如「周老師」；在【引用單元格】中輸入或選取允許編輯的區域，如「$B$ 2 :$B$ 9」；在【區域密碼】中輸入密碼，如「123」，單擊【確定】按鈕。

步驟四：

在彈出的【確認密碼】框中再次輸入密碼，單擊【確定】按鈕。

步驟五：

重複操作步驟二至步驟四，依次設置其他用戶的可編輯區域。設置完成後單擊【保護工作表】按鈕，參照技巧 190 的步驟設置工作表保護，最後單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 20 – 19 所示。

20-19　設置【允許用戶編輯區域】

設置允許編輯區域後，其他成員只能通過自己已知的密碼來編輯指定的區域。如圖 20 – 20所示。需要修改或刪除已有的用戶編輯區域，可在【允許用戶編輯區域】對話框中單擊【修 改】或【刪除】按鈕進行操作。注意如果需要給「周老師」設置多個可編輯的區域，可以在引用單元格區域時用英文逗號將多個區域隔開，如「B 2 :B 9 ,D 2:D 9」。

圖 20-20　通過密碼解鎖自己可編輯區域

不同操作許可權的設置

在WPS 2019 雲辦公增強版中，還可以開啟團隊協作辦公，並且能夠為不同成員設置編輯許可權。首先使用WPS賬戶登錄金山辦公在線服務網頁
https://www.kdocs.cn/latest，單擊左側的【開啟團隊協作辦公】按鈕，根據提示完成團隊創建，並添加團隊成員。如圖 20 – 21 所示。

圖 20-21　開啟團隊協作辦公

接下來即可為團隊成員分配不同的操作許可權，操作步驟如下。

步驟一 ：

參考技巧 193 中的步驟將文檔保存為加密格式。

步驟二 ：

在【安全】選項卡中單擊【許可權列表】按鈕，彈出【文檔加密】對話框。

步驟三：

在【賬號加密】對話框中單擊【添加/刪除賬號】按鈕，如圖 20 – 22 所示。

圖 20-22　添加團隊成員賬號1

步驟四：

在彈出的對話框中選擇對應的成員賬號，單擊【確定】按鈕關閉對話框，如圖 20-23 所示。

圖 20-23　添加團隊成員賬號 2

步驟五：

在賬號列表中可對成員的許可權進行限制，如單擊選中【閱讀】選項，再單擊【應用】按鈕，則該成員僅能打開查看文檔，不能進行其他操作，如圖 20 – 24 所示。

圖 20-24　為團隊成員設置許可權

你學會了嗎？快快去試一試吧！讓多人辦公更加方便！