簡易工程驗收報告表格「驗收報告內容怎麼寫」

工程竣工檔案驗收時，一般由建設單位組織召開竣工檔案專項驗收會議，施工單位需編寫《工程竣工檔案專項驗收彙報材料》，主要從7個方面編寫：1. 工程概況；2.合同工作範圍 ；3. 檔案管理依據 ；4.檔案管理制度與質量保證措施 ；5. 檔案編製立卷歸檔情況 ；6.科學技術檔案預驗收整改情況；7.科學技術檔案總體評價。詳細內容可參考案例，供業內人士參考！

新建×××鐵路×××標段

科學技術檔案專項驗收彙報材料

一 工程概況

新建×××鐵路×××標段位於××省××境內，起點位於××境內，途徑××，終點××。本標段線路竣工起訖里程為K×××+×××～K×××+×××，運營里程×××公里，設計目標時速×××km/h，為Ⅱ級單線貨運鐵路。本標段總投資×××億元，其中施工圖設計批複靜態投資×××億元，建設工期×××個月。

二 合同工作範圍

×××(施工單位)承擔本標段路基、橋涵、站場、房建、軌道、電力、通信、信號施工任務，全面負責本標段工程施工管理。

本標段於××××年××月開工建設，在省交通運輸廳的正確領導和關心支持下，在建設單位的指導和監管下，在設計單位及時提供技術服務保障下，在監理單位嚴格監理和熱情服務下，通過聯合體成員的不懈努力，相繼於××××年××月完成橋涵、路基主體工程，於××××年××月全線鋪架貫通，於××××年××月底前完成了全線路基、橋涵、軌道、站場、房建、電力、通信、信號工程，滿足合同工期要求，無尾工工程。

××××年××月××日，由××××公司（建設單位）組織了靜態驗收並通過；××××年××月××日，由××××公司（建設單位）組織了動態驗收並通過；××××年××月××日，由省水保局主持了本標段水保工程竣工驗收並通過；××××年××月××日，由省環保廳主持了本標段環保工程竣工驗收並通過；××××年××月××日，初步驗收委員會組織了初步驗收並通過；××××年××月××日，由×××單位、×××單位等相關專家組成安全評估委員會，完成了本項目安全評估工作。

本標段完成的主要竣工工程數量見下表：

三 檔案管理依據

1.《關於印發《×××鐵路建設項目竣工文件編製立卷歸檔管理辦法（試行）》的通知》（建設單位發文）；

2.《關於對《×××鐵路建設項目竣工文件編製立卷歸檔管理辦法（試行）》補充完善說明的通知》（建設單位發文）；

3.《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》；

4.《關於印發《中國鐵路總公司鐵路建設項目檔案管理辦法 》的通知》(鐵總檔史〔2018〕29號);

5.《鐵路工程施工質量驗收標準》等。

四 檔案管理制度與質量保證措施

1.成立組織管理機構，健全檔案管理體系。

為規範本標段檔案管理工作，項目開工後，成立了以項目經理為組長、項目總工為副組長、各部室和專職資料組長為組員的檔案管理領導小組，同時健全了檔案管理體系和流程，明確了各級成員的具體職責，責任明確，細化到人。其中檔案歸口管理部門設在工程技術部，檔案管理由工程部長和專職資料組長具體負責，對資料的編製與審核、日常管理與整理、竣工文件立卷歸檔等全面負責。

2.制定培訓與考核制度，提升業務能力。

項目上場後，由項目經理部依據本項目工程特點、《鐵路施工質量驗收標準》、有關檔案管理辦法制定培訓學習計劃，並組織有關人員按培訓計划進行培訓學習、考核，依據考核結果對相關業務人員進行獎罰。

3.加強系統培訓學習，提升檔案管理水平。

施工過程中多次邀請省檔案局、省交通廳、建設單位等有關專家，就規範項目資料的形成與收集、檔案編製立卷歸檔的方法和要點等方面進行系統培訓學習，提升相關人員的業務能力和檔案管理水平。

4.制定檔案管理內控制度，加強過程式控制制。

為做好施竣工資料的形成、收集、整理堅持與工程建設同步，檔案形成過程中堅持”事前預防、事中控制、事後完善”的內控制度。

⑴ 事前預防

項目上場後，檔案管理領導小組要求各工區配備專職資料人員，並組織進行業務培訓，明確施工中所執行的驗收標準與評定原則、表格填寫內容與要求、資料申報程序及時間、資料分類組卷方法等，確保資料形成的準確性、規範性、及時性。

⑵ 事中控制

指揮部工作小組定期、不定期對各工區資料填寫的正確性、形成的及時性、分類保存的完整性等進行檢查，發現問題及時糾正。較有效地保證了各類資料的同步性、真實性和完整性。

⑶ 事後完善

針對日常和上級單位檢查中出現問題及時進行整改，並跟蹤檢查，確保整改徹底，並進行事後總結，杜絕類似問題反覆出現，強化了有關人員的意識，提高檔案管理水平。

5.配置有關辦公用品，做好後勤保障。

進場後，各工區配備了辦公桌椅、電腦、印表機、掃描儀、複印機、檔案櫃、資料盒及其它辦公用品等，滿足資料編製和存放要求，並及時維護、更換、補充，做好檔案整理後勤保障工作。

6.做好檔案保存管理，確保實體安全。

各工區均設置獨立的檔案室，並專人管理，無關人員一律不許進入檔案室，嚴禁存放與檔案無關的物品。檔案室按照”十防”進行管理，即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜，儘可能全面妥善保管好各類檔案，並定期檢查，確保檔案安全。

7.建立檔案借閱制度，確保檔案機密和完整性。

檔案借閱、複印時需經有關領導審批，辦理相關手續；借閱人不得遺失、泄密、塗改、損壞檔案；檔案歸還時檔案管理員要進行檢查、清點，並辦理歸還手續；有效地防止了資料散失，保證了檔案機密和完整性。

五 檔案編製立卷歸檔情況

1.單位工程劃分及資料形成

項目開工伊始，依據有關檔案管理辦法”先區分專業，然後按單位工程組卷”的要求，按照《鐵路工程施工質量驗收標準》有關規定並結合本項目的工程特點、標段劃分等情況按專業對單位工程進行了劃分，共156個單位工程，具體見下表：

施工中依據《鐵路工程施工質量驗收標準》、有關試驗規程、測量規範等及時填報各類表格，現場驗收合格後簽字確認，及時收集整理。

分項工程所含檢驗批全部驗收合格後，及時按《鐵路工程施工質量驗收標準》進行分項工程驗收、評定，同樣及時進行分部工程、單位工程的驗收、評定。

2.資料分類整理

施工中形成的資料按檔案管理辦法有關規定進行分類整理，結合本標段工程實際，分為綜合和專業兩大部分，專業部分由線路、路基、橋樑、涵洞、站場、機務、車輛、給水排水、房建、電力、通信、信號專業組成，凡各專業未包括或不能包括進去的資料，均納入綜合部分。

1.綜合部分

主要包括標段有關文件：建設項目工程技術總結、各類綜合建交表、標段實施性施工組織設計報審及批複、標段開復工報告報審及批複、交接樁記錄、測量控制網複測成果報審及批複、施工加密網測量成果報審及批複，施工中來往文件、協議、會議記錄等。

2.專業部分

為便於維管單位利用，按單位工程或單體工程組卷，單位工程施工資料包括的內容和排列順序一般為：

⑴ 單位工程開工報告及批複文件

⑵ 單位工程竣工報告

⑶ 單位工程施工小結

⑷ 竣工工程數量表及建交表

⑸ 變更設計通知單、建議、會議紀要等

⑹ 設計文件審核記錄及會審紀要

⑺ 單位工程竣工驗收報告

⑻ 單位工程質量驗收記錄

⑼ 單位工程質量控制資料核查記錄

⑽ 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

⑾ 單位工程觀感質量檢查記錄

⑿ 施工現場質量管理檢查記錄

⒀ 工程測量資料（竣工測量、控制測量等）

⒁ 各種原始記錄及附件

⒂ 各種原材料及複試報告、成品出廠合格證

⒃ 各種動力機械、設備圖紙、出廠合格證、說明書等

⒄ 質量驗收記錄（分部、分項、檢驗批質量驗收記錄表）

⒅ 施工日誌

⒆ 竣工圖

4.竣工圖編製說明

在竣工圖編製前，為確保竣工圖質量，依據檔案管理辦法有關規定編製了本標段竣工圖編製原則、要點和樣板，並嚴格執行。

本標段竣工圖均為新繪竣工圖，竣工圖紙依據原設計圖、按變更設計進行了繪製，做到竣工圖物相符；竣工圖上的里程均為竣工里程；編製說明反映了實際竣工情況；在施工中採用的定型圖、通用圖在竣工圖上標明了採用的圖號；竣工圖標內相關人員簽署齊全，法律手續完備；圖面清晰，標註正確，總體質量較好。

5.立卷歸檔情況

竣工文件形成後，按檔案管理辦法有關規定和”便於保管、方便利用”的原則組成保管單位，並裝訂成冊，檔案盒、軟封面、卷內目錄、備考表內容列印或填寫齊全。本項目建安工程所形成的竣工檔案共1563卷，詳細見下表：

六 科學技術檔案預驗收整改情況

××××年××月××日，由省檔案局、省交通廳、建設單位等有關專家組成驗收組，對本項目科學技術檔案進行了預驗收，指出了檔案存在的問題。

針對科學技術檔案預驗收中存在的問題，在建設單位竣工檔案預驗收問題整改工作領導小組領導和監督下，逐條進行了認真整改，整改情況如下：

1.檔案號有重複現象

對重複檔案號進行了重新編排，並對修改檔案號的軟封面和卷內目錄進行了替換，檔案盒脊採用重新列印，確保檔案號唯一性。

2.部分資料排列順序有顛倒現象

對資料的排列順序進行了重新調整，對各專業內無法歸屬於單位工程的資料如預製梁場有關資料、原材料試驗報告、合格證、施工日誌等均排列於本專業第一個單位工程前，並修改了檔案號和替換了檔案盒、卷內目錄、軟封面、備考表。

3.個別資料存在漏填日期現象

對竣工資料進行了逐頁排查，對漏填日期的資料進行了完善。

4.保管期限章未加蓋

對每個保管單位的檔案盒盒脊及正面、軟封面加蓋了保管期限章。

七 科學技術檔案總體評價

本標段科學技術檔案經整改後，竣工圖、各類檢查簽證及檢驗批、分項、分部、單位工程質量驗收記錄等齊全、簽證手續完備，完整準確，案卷質量符合有關檔案管理辦法要求；科學技術檔案分類目錄按組卷順序編號，能方便查出總卷數、每卷文件份數及頁數和形成時間等；檔案分類組卷符合有關檔案管理辦法規定；檔號、案卷標題、立卷單位、形成日期、施竣工里程、保管期限等各項內容填寫完整、準確；軟封面、卷內目錄、備考表齊全，並填寫了相關內容。本項目科學技術檔案完整、準確、系統，符合有關檔案管理辦法和驗收要求。

新建××××××××××××項目經理部

××××年××月××日