函數PIVOTBY怎麼樣

今天我們來學習一個非常強大的新函數——PIVOTBY，它其實就是透視表的函數版，功能非常非常的強大，搭配新函數還能實現多表統計，相較於透視表最大的優點就是能自動更新結果，我們來看下它的使用方式

一、PIVOTBY函數

PIVOTBY函數是用於在表格軟體中創建數據透視表的一個高級功能。它允許用戶根據指定的行欄位、列欄位和匯總方式來重新組織數據，從而使得數據分析更加直觀和高效。

PIVOTBY：根據指定的行列欄位，對數據進行分組、聚合、排序、篩選

語法：=PIVOTBY (row_fields，col_fields，values，function，[field_headers]，[row_total_depth]，[row_sort_order]，[col_total_depth]，[col_sort_order]，[filter_array])

• 參數1：需要統計的行欄位
• 參數2：需要統計的列欄位
• 參數3：需要統計的值欄位
• 參數4：統計方式，求和、計數、平均
• 參數5：指定結果是否包含表頭
• 參數6：行標題是否需要包含總計
• 參數7：行欄位排序方式
• 參數8：列標題是否需要包含總計
• 參數9：列欄位排序方式
• 參數10：是否需要進行篩選

這個函數居然有10個參數，這也殘暴了，其實大家也不用擔心，只有第1-4個參數是必選的，其他的6個都是可選參數。我們就來簡單的了解下這個函數吧

二、常規用法

比如現在我們想要根據商品名稱來計算每種採購方式的總數。

公式：=PIVOTBY(B1:B10,A1:A10,D1:D10,SUM)

• 第一參數：商品名稱列
• 第二參數：採購方式列
• 第三參數：採購的數量列
• 第四參數：SUM統計方式，求和

這個函數它其實就是透視表的函數版，第一參數可以看做行區域，第二參數看做列區域，第三參數看做值區域，第四參數是統計的方式。

第四參數是可以設置多種統計方式的，大家可以根據自己的需要來設置

三、分類統計

第一跟第二參數僅僅只能設置一列，還能設置多列數據，如下圖，我們就統計了，每種採購方式下採購商品的總數與金額

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:E10,SUM)

• 第一參數：A1:B10列欄位區域
• 第二參數：忽略
• 第三參數：統計區域
• 第四參數：統計方式，sum求和

PIVOTBY進行分類統計，一般要求數據區域是連續的，如果你的數據區域不是聯繫的可以考慮使用HSTACK來構建連續的區域，將其放入對應的參數即可

四、結果是否包含表頭

設置是否需要包含表頭，主要是設置第五參數，參數一共有4個

• 參數為0：所選區域不包含表頭，如果所選區域存在表頭，表頭會參與計算，如下圖右上角演示
• 參數為1：所選區域包含表頭，但是不顯示，如下入坐上第一個
• 參數為2：所選區域不包含表頭，但是自動生成表頭，一般都是值1、值2、行欄位1、列欄位1這樣的表頭，效果如下圖右下鍵中間位置
• 參數為3：所選區域包含表頭，並顯示錶頭，效果如下圖左下角

五、行標題是否需要包含總計

第6參數，主要是用來設計當前的結果是否包含小計與總計的

• 參數為0：不需要匯總行
• 參數為1：在下方顯示總計
• 參數為2：在下方顯示總計與小計
• 參數為-1：在上方顯示總計
• 參數為-2：在上方顯示總計與小計

具體效果大家可以參考下圖，我們需要注意的是，如果你想要顯示小計列欄位至少需要選擇2列，才能顯示小計，列欄位僅僅選擇1列，是不會顯示小計的，會顯示為錯誤值。

六、列區域的排序方式

第7參數是用來設置列欄位的排序方式的。我們需要輸入其對應的列數來進行排序，正數表示升序，負數表示降序

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1)

在這裡參數為-1，就是表結果會根據【採購方式】這一列進行降序【排序】，第二列【商品名稱】默認升序排序

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-2)

在這裡我們參數為-2就表示根據第二列【商品名稱】來進行【降序排序】，第一列【採購方式】默認升序排序，

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,{-1,2})

也可以先對第一列排序，然後在對第二列排序，在這裡就需要構建一個數組，具體效果如下圖所示

第8與第9參數的使用方法是一模一樣的，只不過是針對的列方向，我們就不再演示了，大家可以試著做一下。

七、篩選

第10個參數是用來進行數據篩選的。如下圖，我們想要篩選【採購方式】是APP的數據

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1,,,A1:A10="APP")

以上就是PIVOTBY函數的全部參數了，現在僅僅只有在OFFICE365的預覽版，以及WPS的預覽版才能體驗到這個的函數，相信在不久的將來WPS就會將其加入到正式版了，大家可以期待下~