WPS自動生成目錄技巧

今天我們來學習一個WPS的新函數——SHEETSNAME，它可以自動的獲取工作表的名稱。自動生成工作表目錄，今天就來了解下它的用法

二、基本應用

我們來通過幾個案例，來詳細了解下SHEETSNAME的使用方法，操作也是比較簡單的。

1. 獲取指定sheet的名字

比如現在我們想要獲取【行政部】的sheet名字，就需要將函數的第一個參數設置為【行政部】這個sheet的任意一個單元格即可

公式: =SHEETSNAME(行政部!B2)

2. 設置結果的方向

結果的方向需要設置第二參數，0表示放在行，1表示放在列，可以根據自己的需要來設置

在這裡我們將第一個參數省略，就能獲取當前文件的所有sheet名字

3. 是否包含當前sheet名字

需要設置第三參數，來決定是否需要提取當前sheet的名字，0提取，1不提取，效果如下動圖

4、提取所有工作表名稱

如下圖所示，如果我們想提取所有工作表名稱，不填寫任何參數，函數返回全部的工作表名稱，橫向展示。

公式：=SHEETSNAME()

三、製作目錄

我們使用SHEETSNAME與HYPERLINK可以實現快速的製作目錄，操作也非常的簡單，具體步驟，大家可以參考下面的動圖

四、判斷是否存在隱藏sheet

公式：=SHEETS()=COUNTA(SHEETSNAME())

在這裡SHEETS會獲取當前文件的sheet個數，它是會計算隱藏的sheet的

而SHEETSNAME不會獲取隱藏sheet的名字，得到名字後，再用COUNTA計算個數

結果為TRUE表示不存在隱藏，結果為FALSE表示存在隱藏sheet

五、實際應場景

場景1：判斷是否有隱藏表

只需在目標單元格中輸入公式：

=TEXT(SHEETS()-COUNTA(SHEETSNAME()),"隱藏0張工作表;;無隱藏工作表")

然後點擊回車即可

解讀：

使用SHEETS函數統計全部工作表的數量，當然也包括隱藏的工作表；

然後使用COUNTA(SHEETSNAME())函數獲取除了隱藏工作表外的工作表的數量；

接著利用二者的數量差額，結合TEXT函數來設置顯示結果，最終實現判斷是否隱藏的工作表。

場景2：快速製作跳轉目錄

我們可以利用SHEETSNAME函數和HYPERLINK函數實現快速的製作目錄，具體步驟如下：

第一步：先獲取工作表名稱

在目標單元格中輸入公式：

=SHEETSNAME(,1)

點擊回車即可

第二步：設置目錄鏈接

在目標單元格中輸入公式：

=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)

點擊回車下拉填充數據即可

以上就是今天分享的全部內容，EXCEL用戶是不是看了眼紅呢？這可是WPS的專屬函數呀，更多wps使用技巧，請繼續關注。