自製excel財務軟體推薦「excel連接資料庫查詢」

可變數據列印軟體支持的數據類型有TXT、Excel、CSV、MySQL、SQLServer、Access等等。今天主要來講一下如何鏈接Excel數據去批量列印商品標籤的。

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

Excel表格文件保存數據方便,掌握起來比較簡單,但是如何將Excel一行一行的數據轉換成標籤圖形列印出來呢?這個就需要藉助可變數據列印軟體來實現了。

在可變數據列印軟體鏈接的Excel表格數據時需要注意一下幾點:

1)表格第一行不能為列印數據,只能為連接欄位名,用於「數據源」連接的連接欄位;

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

2)表格單元格的屬性最好為「文本型」;

3)標籤列印只是「讀」操作,不對源表格數據進行修改。

接下來就一下來看下使用可變數據列印軟體如何如何鏈接Excel數據去批量列印商品標籤的操作步驟。

1、打開軟體點擊新建,並在「文檔設置」中設置好商品標籤的紙張尺寸,並在「畫布」中勾選背景圖片,選擇在電腦上保存好的圖片,點擊確認;

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

2、Excel數據導入

點擊軟體上方工具 「資料庫設置」添加「Excel數據源」——在瀏覽選中在電腦上存放的Excel數據——測試鏈接——添加;

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

3、繪製普通文本

在軟體中繪製一個普通文本,雙擊繪製的普通文本,在圖形屬性-數據源選項卡中點擊「編輯」按鈕,在打開的窗口中選擇「資料庫導入」數據類型,下面的欄位選擇「品名」,其他的可變的文本按照相同的方法進行添加,添加的時候注意選擇相應的欄位。

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

4、繪製一維條碼

在軟體中繪製一個條形碼,雙擊繪製的條形碼,在圖形屬性-數據源中點擊「編輯」按鈕,在打開的窗口中選擇「資料庫導入」數據類型,欄位選擇「條碼」。

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

5、設置完成,通過點擊預覽,查看批量生成的數據;

可變數據列印軟體如何鏈接Excel資料庫批量列印商品標籤

到這裡呢,使用可變數據列印軟體鏈接Excel數據批量列印商品標籤的操作步驟就介紹完了。趕緊在軟體中實際動手操作一下吧。

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