Ctrl+C、Ctrl+V相信小夥伴們都很熟悉了,複製、粘貼快捷鍵不知道用了多少次,但在日常使用時,它們的功能還是太「基礎」了,所以出現了不少增強軟體。但我們也不可能隨處裝這些軟體,其實,如果大多數工作在Word里進行的話,掌握一些小技巧,就可以讓複製粘貼效率不弱於很多增強軟體了,它提供的圖文場等功能還更實用呢。

無限次複製、粘貼
Word中,複製、粘貼功能其實是可以實現無限次操作的,免除了在兩個文檔間頻繁切換的麻煩,但是Word中默認不支持這個功能,得自行開啟。我們需要打開一個Word文檔,然後點擊上方的「開始」,然後找到「剪貼板」,點擊右下方的角標。

這時,Word左側會彈出一個剪貼板的設置欄,點擊最下方的「選項」計入設置頁面,對剪貼板的功能進行修改。在彈出菜單中,勾選「複製時在任務欄附近顯示狀態」一項使其生效,這樣一來,以後每一次的複製操作,都會顯示狀態和次數,不過實際效果並不是這麼簡單的。


設置完畢後,我們可以連續圈選並按下快捷鍵「Ctrl+C」複製內容,可以看到右下角會提示剪貼板的複製次數。現在我們可以切換到另一個Word文檔中,根據需要在不同的地方單擊複製的內容即可粘貼,也可以點擊「全部粘貼」一次性把需要的內容都複製過來了。只要處於開啟Word文件的狀態,從網頁複製也可以使用同樣的操作。

複製即排版的圖文場
小夥伴們應該還遇到過希望直接組合的複製內容,一般得粘貼到B文檔中重新整理,其實也有更簡單的辦法,我們分別圈選要複製的文本內容,然後按下快捷鍵「Ctrl+F3」,每一處要複製的部分都如此操作。

當複製完全部內容後,要粘貼的項目會自動形成一個排版好的文檔,也就是「圖文場」。切換到B文檔,然後按下快捷鍵「Ctrl+Shift+F3」,注意不是「Ctrl+V」,就可以看到這些內容會被「提取」並粘貼到B文檔中了。

鏈接和格式問題
複製、粘貼功能在Word中還可以實現只複製格式,選中已應用格式的文字,按下快捷鍵「Ctrl+Shift+C」,然後再選中要應用格式的文字(選擇連續的段落要按住Shift鍵配合滑鼠左鍵選擇,不連續的則按住Ctrl鍵),再按下「Ctrl+Shift+V」就可以實現對格式的複製,注意,這個操作複製的只是格式,不是文本內容哦!

順便說一句,複製自其他Word文檔和網頁的內容中的格式、字體、超鏈接等經常是我們不需要的,那麼在複製到Word文檔之後,可以按下「Ctrl+A」全部選擇,然後按下快捷鍵組合「Ctrl+Shift+F9」清除全部鏈接,再按下「Ctrl+Shift+Z」清除所有文本格式就搞定了,也很方便哦。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/235042.html