眾所周知,一件專利從提交申請到授權要經歷很長時間,尤其是發明專利申請,正常情況下需要自申請日起3年左右,有時候甚至超過4年也未能授權。
因此,在實際工作中,會經常收到申請人的信函詢問案件的當前狀態,以確認該案是否處於正常的審查過程中。
在中國,專利申請公開(針對發明)或公告(針對實用新型/外觀設計)後,有關專利/申請的所有信息將會在「中國及多國專利審查信息查詢」系統中進行及時更新。因此,在日常查詢案件狀態時,一般均以「中國及多國專利審查信息查詢」系統中的信息為準。
本文將為大家簡單介紹如何通過「中國及多國專利審查信息查詢」系統,查詢相關專利/申請的案件信息和案件狀態,以及在查詢過程中的一些注意事項,以使申請人能夠隨時查詢和了解當前的案件狀態。
專利申請信息及案件狀態查詢方法

1. 輸入網址cpquery.cnipa.gov.cn,進入「中國及多國專利審查信息查詢」系統,點擊公眾用戶註冊:

2.在彈出的註冊窗口中填寫相應信息以完成註冊:

3.註冊後重新返回到登錄界面,輸入剛剛註冊完成的賬號及其密碼,並完成文字驗證後,點擊登錄:

4.登錄後界面會自動跳轉至檢索頁,只需在申請號框內輸入該專利/申請的13位申請號(注意此處無需加第十二位與十三位之間的間隔符(點)),並填寫正確的驗證碼,然後點擊查詢:

5.點擊查詢後即可檢索出該專利/申請案件,之後需要繼續點擊檢索出的案件的申請號,即可進入該案的專利信息頁面;或者可以直接點擊案件信息下方的各個頁簽名稱,以快速進入想要進入查詢的頁簽(比如審查信息,費用信息,等等)。

6.直接點擊申請號/專利號之後,默認直接進入「申請信息」頁簽。
6.1點擊並打開「申請信息」頁簽,如下圖所示:

在當前界面,可以查詢到此案的著錄項目信息(包括但不限於申請人,發明人/設計人,代理機構,優先權及申請國際階段相關信息等),以及當前的案件狀態。
6.2點擊並打開「審查信息」頁簽,如下圖所示:



在此頁簽下,可預覽在審查過程中的官方往來文件,以及可能的在複審/無效程序中的官方往來文件。
注意:
1. 黑色字體的文件可以預覽,灰色字體的文件限制預覽;
2. 申請日在2010年2月10日之前的案件的所有官方往來文件均不可預覽;
3. 複審/無效階段的官方往來,在該頁簽下面具有單獨的「複審/無效文件」的模塊,複審/無效階段的官方往來文件在此模塊下顯示,例如複審/無效請求受理通知書、複審/無效決定書等。一般而言,在複審程序中,在「複審文件」模塊下會顯示複審請求受理通知書,在複審程序結束後,會顯示最終的複審決定書。對於無效程序,無效階段的官方往來文件一般在無效程序結束後才有顯示。另外,複審/無效階段的通知書一般僅會顯示受理通知書和最終的複審/無效決定書。
6.3 點擊並打開「費用信息」頁簽,如下圖所示:

在此頁簽中,會顯示應繳費信息以及已繳費信息。
注意:
1. 繳費截止日為遇節假日順延後的工作日;
2. 如果在繳費截止日前繳納了費用,那麼該筆費用會同時顯示在「應繳費信息」和「已繳費信息」中,且「應繳費信息」中的費用狀態會顯示為「費已足額」;待繳費截止日到期後,該筆費用會從「應繳費信息」中消失。
6.4 點擊並打開「發文信息」頁簽,如下圖所示:

在此頁簽下,會顯示官方下發的所有通知書,並以發文日按降序排列。該頁簽便於查詢者掌握本案的流程進展。
注意:
1. 目前專利證書下發和退信不會顯示在本頁簽中,也即「專利證書」模塊和「退信」模塊查詢不到有用信息;
2. 複審/無效階段的官方往來,除非複審/無效程序結束,否則複審/無效階段的官方往來文件不會在此頁簽中顯示。另外,複審/無效階段的通知書一般僅會顯示受理通知書和最終的複審/無效決定書。
6.5 點擊並打開「公布公告」頁簽,如下圖所示:

在本頁簽中,可查詢到此案的公布/公告號及公布/公告日,以及事務公告(比如實質審查請求生效,專利實施許可合同備案等信息)。
6.6 點擊並打開「同族案件信息」,在其中基本查詢不到有用信息。
專利申請查詢案件狀態注意事項

① 答覆官方/繳納費用後,「審查信息」頁簽中的「案件狀態」會延遲更新。
在這種情況下,如果「審查信息」頁簽中已顯示有答覆文件,「費用信息」頁簽已顯示有繳納的費用,只需靜待狀態更新即可。
② 「審查信息」頁簽中的「案件狀態」顯示有待答覆官文,但「審查信息」頁簽和「發文信息」頁簽中均未顯示有新的官文。
在這種情況下,最多只需等待3個工作日,新的官文就會顯示在這兩個頁簽中,這與官方的系統更新頻率有關。
針對上述兩種情況,如果申請人還是不放心專利/申請的相關狀態,可撥打國家知識產權局諮詢電話進行確認。
③ 對於複審/無效案件,在複審/無效程序結束前,通過「中國及多國專利審查信息查詢」系統一般僅可以查看到「複審請求受理通知書」以及相關的審查狀態,比如「等待合議組成立」、「合議組審查」,並不能看出是否有新的官文(例如複審通知書)下發。因此,對於複審/無效案件,還需要撥打國家知識產權局諮詢電話確定具體的案件進展。
④ 對於案件狀態處於「等待實審提案」,且自「發明專利申請公布及進入實質審查階段通知書/發明專利申請進入實質審查階段通知書」發文日起,超過18個月仍未下發第一次審查意見通知書的案件,申請人可以自行/或委託相應案件的代理機構提交意見陳述書,進行催審。通常國家知識產權局會下發「審查業務專用函」,告知案件正在排隊等待審查中,但應該也是可以一定程度上起到提醒審查員及時審查的作用。
⑤ 在國家知識產權局系統中僅可查詢已公布的發明以及已公告的實用新型和外觀設計的案件狀態。對於未公布/未公告的案件,其處於保密狀態,因此,申請人仍需諮詢負責的代理機構查詢案件狀態。
以上簡單介紹了中國專利申請案件狀態查詢辦法和注意事項,希望以上所描述的內容能夠對申請人,以及剛進入知識產權行業的流程人員在查詢案件狀態時有所幫助。如有任何不妥,請不吝指出和指正。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/234454.html
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