公司郵件格式範文，公司郵箱格式怎麼寫

剛入公司，職場人首先面對的是書寫電子郵件。可以說，電子郵件在工作中充當非常重要的角色，它是我們給直屬領導的第一個工作印象，也是自我工作方面的外在表現。

職場中，應如何書寫一份得體的電子郵件？

1. 區分收件人與抄送人

寫郵件時，首先需要明確收件人與抄送人的區別。

收件人是郵件內容的主要負責人，需要對郵件做出相應的動作；而抄送人是需要知曉此件事的人，但可不做具體的操作。

小軍剛入職時，剛接觸郵件，便覺得這是在領導面前邀功的機會。每封郵件，他都會抄送領導。終於有一天，領導忍不住批評小軍道：「不用任何事情都發送給我，一般事件如果需要我知道，抄送我就可以。」小軍這才懂得收件人跟抄送人的區別。

領導整日繁忙，如果你把領導放置在收件人欄，領導一般都會打開處理。而領導若在抄送欄，他只需看一眼，知悉事情的大概即可。很多職場新人，濫用兩個欄目，引起領導反感。

還有一點需要注意，發送郵件時，盡量不要越級彙報。有問題直接發送給自己的直屬領導，切莫越權行事。

2. 主題要明確清晰

郵件的主題需明確清晰，讓收件人一目了然郵件的相關內容。如【XXX項目】關於XXX問題的變更請求。

一般郵件主題的括弧內寫入某某項目，便於收件人查閱與處理，後面緊跟郵件關於某問題的主旨描述。

小羅剛入職時，經常隨意書寫郵件主題，導致工作經常被延誤。因為郵件沒明確的主題，收件人不清楚郵件目的，可能會延遲處理，這樣就容易耽誤相關工作的進程。

可以使用感嘆號在主題中，輔助明確郵件的緊急情況。切不可，亂用緊急郵件的標示，引起他人反感。

3. 附件提前放置

職場新人容易犯的錯誤是，郵件發出而附件不在。這樣很容易影響自己在領導心中的形象，一個做事馬虎的人，領導一般都會謹慎使用。

可以將附件命名為郵件主題的名字，這樣首先將附件粘貼進郵件，郵件主題自動變為附件的名字。一方面，避免附件以後遺漏；另外，附件與主題同時出現，方便快捷。

盡量將PPT或Word轉化為PDF，這樣可以減少附件的容量，同時節約對方的流量，尤其對於用手機查收郵件的同事。如果附件中有圖片，請盡量壓縮圖片在300KB以內，保證清晰的情況，縮短下載的時間與所耗流量。

4. 內容邏輯清楚

郵件的內容部分，是郵件的核心內容。此時一定要保證讓對方在最短的時間內，接收到更多的信息。

可以使用不同顏色和粗體，強調重點內容。但記得，一段話強調的片語不可過多，否則適得其反。比如，通知一個會議時，可將會議時間及地點等文字加大、加粗、換色，這樣可避免對方遺失信息。

記得，剛入職那會兒，我需要同事幫忙將英語翻譯為俄文，並需要他於下班前幫忙發送給某人。當時我將截止時間和發送給的人物，重點強調並突出。誰知對方遺漏了將英文翻譯為俄文，造成很大的工作困擾。

此後，我便記得將重要的事情，重點突出，這樣對方接受信息時更易反應並及時處理。

在郵件的最後，可以標出希望對方具體回復郵件的截止時間，這樣可以減少雙方溝通的困惱。同時，當我們收到郵件時，記得在24小時內反饋郵件。如不能及時處理，盡量告知對方可以處理的時間，這樣在表達尊重對方同時，贏得對方的信任。

電子郵件是職場人的必備技能，也是每個人應該掌握的技能。

希望大家在不斷摸索中，找到適合自己的套路。要記得，郵件要保證發送給對的人，使對方在最短的時間內獲取更多的內容，並能及時做出回應。