管理信息系統(MIS系統)目前已經發展的非常成熟,行業亟需尋找新的增長方向。大數據時代,基於MIS系統的數據資產價值如何被有效挖掘和利用,將是MIS廠商新的競爭點。嵌入式BI作為專業幫助行業應用軟體的增強數據可視化和報表統計能力的軟體,將為MIS系統帶來新的增長點。本文主要系統性介紹如何為MIS系統選擇合適的BI可視化工具。
一、傳統MIS系統整體解決方案的痛點
1、產品功能同質化嚴重
國內MIS系統經過三十餘年的發展,產品同質化十分嚴重,不管是功能還是目標定位,不同產品間功能十分接近,單從功能層面,產品同質化嚴重,產品競爭力難以凸顯。

2、重業務,輕數據
傳統MIS系統本身的重心是在具體業務流程的處理上,重視的是業務邏輯實現和業務流程。對於數據統計和分析能力,僅僅體現在固定的、以明顯表格為主的報表上,主要是針對數據檢索、查詢和導出場景。沒有對系統中沉澱的數據價值進行挖掘,更不能實現與其他業務系統進行數據打通與融合。無法滿足大數據時代企業客戶對數據分析的需求。
二、嵌入式BI為傳統MIS廠商帶來新機遇
對傳統MIS系統廠商來說,增強應用軟體產品的數據分析能力,將給產品發展帶來新的活力和增長點。
- 增強報表模塊的可定製化能力
企業用戶更加重視數據分析,越來越大的數據需求出現,用戶希望從應用程序積累的數據中挖掘價值,而MIS系統通常情況下僅能提供一些簡單的統計報表,無法滿足用戶的分析需求。傳統的報表二開模式,對企業來說,成本高,周期長,對MIS軟體公司來說,需求不確定,頻繁調整,風險大。藉助專業化的報表工具,廠商能夠快速打造新一代的報表模塊,提供專業分析能力的同時,降低定製開發的技術門檻,縮短交付周期,降低開發成本,讓報表為用戶提供更大價值。

- 提供更有競爭力的BI和數據可視化功能
對於MIS系統廠商來說,隨著OA、ERP、CRM等應用軟體市場的發展成熟,產品功能的標準化和成熟度越來越高,產品差異化越來越低,完全依靠產品標準功能贏得競爭的難度越來越大。另一方面,隨著大數據技術的發展和應用,數據大屏等新一代數據分析方式正在普及。基於可嵌入MIS系統的商業智能軟體,廠商能為用戶提供包括自助式BI分析、數據可視化大屏等能力,更好地展現數據的價值,幫助產品提升競爭力。
- 增強項目交付能力
目前,MIS系統廠商在承接應用系統項目時,普遍會涉及到與數據相關的可視化、報表或大數據分析相關需求,對於MIS系統廠商來說,通過開發實現勢必成本高、周期長、難度大,藉助專業的BI可視化軟體和BI廠商的技術支持,可以更快更優的完成項目交付,贏得客戶信賴。
三、BI數據可視化價值
隨著信息化建設的完善,業務應用程序產生大量數據。在大數據時代,數據已成為企業科學決策的重要資產。通過數據可視化,將數據以圖表的方式而非原始數字的呈現,人們會更容易理解數據。通過互動式(可點擊)數據可視化,向下鑽取以探索細節,識別模式和異常值,更容易讓人看觀察數據的發展趨勢、分布特徵,具備更強的數據洞察能力。
1、幫助分析人員更快地帶來見解
數據可視化可以輕鬆發現趨勢並更快地識別異常值。這些信息有助於了解業務的表現以及正在發展的機遇和風險。使每個人都能夠快速,輕鬆地將數據轉換為洞察力。
2、幫助決策者做出更明智,更快速的決策
通過理解信息並與他人合作以更快地激發洞察力和發現數據模式,組織可以快速做出基於數據數據驅動的決策。告別那種依靠直覺做出無把握決策的日子。
3、與MIS系統深度融合,數據分析指導業務流程
BI可視化分析工具與MIS系統融合,可以在MIS系統中處理業務單據的同時,直接使用BI交互分析功能,即時產生指導價值。與OA、ERP等主流MIS系統打通,同時,與釘釘、企業微信等移動應用集成,滿足移動決策分析需求。

四、BI可視化工具選型
- 產品選型的整體流程

2、 需求的匹配程度
2、1 決策層對於數據可視化的要求

首先,要重點關注軟體廠商決策層的需求。決策層負責數據可視化產品功能或項目的整體規劃,會從合作商能力、總擁有成本、技術服務、產品能力、穩定性、邊際成本、產品的融合度等各個方面綜合考量。再具體可視化需求落地層面,關注可視化對經營產生的有效價值,是否會讓產品產生有競爭力的價值。以及後期可能產生的工更多的項目機會。
2.2 技術人員對數據可視化的需求
技術人員更加關注產品的具體功能和技術實現。技術層面是否和自有產品的技術棧相近或者能夠平滑融合。以及是否提供了足夠開發的介面,允許技術人員進行二開或者介面調用。
3、數據可視化產品功能
指標體系及詳情

評估功能指標的核心模塊主要包括:
- 支持數據源豐富程度

- 數據建模能力
- 可視化能力
- 報表統計功能
- 移動端的支持
- 嵌套集成能力
- 拓展能力

4、嵌入能力評估
1、分析結果嵌入能力
可將設計好的儀錶板和報表集成到業務系統,並能進行參數傳遞、圖表聯動/鑽取、排序、過濾等自助分析操作。
2、設計器嵌入能力
可將儀錶板、報表、數據源和數據集的設計器全部嵌入到業務系統,從而滿足業務系統用戶的自助設計需要。
3、系統白標定製能力
產品的Logo、名稱、主題色、登錄畫面等均可自定義,從而將產品修改為符合業務系統風格的外觀樣式。

4、單點登錄集成能力
通過單點登錄(SSO)與業務系統的賬戶進行集成,同時,基於角色的許可權控制方式,提供了細粒度的許可權控制能力。

5、API深度集成能力
通過調用產品API,可在業務系統內對儀錶板/報表進行許可權管理、分類管理、重命名、刪除等深度集成操作。

五、總結
隨著大數據時代的到來,數據將成為各行各業信息化發展新的投入方向。數據價值成為共識。傳統MIS系統,藉助類似 Wyn Enterprise 等嵌入式BI數據分析技術和工具,充分挖掘沉澱在系統內的數據資產,將成為MIS系統自身功能和以MIS系統為基礎的數據分析類項目的標配。MIS系統的發展在嵌入式BI的輔助下,將邁上一個全新的高度。
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