快速調整工作表順序,excel引用其他工作表數據求和

好久沒有更新了,最近工作確實有些忙,今天給大家更新安利。

案例1:在Excel公式中,是不是只能引用當前工作表中的單元格,而不能引用其他工作表或工作簿中的單元格?

答:在Excel公式中,單元格引用沒有限制範圍,既可以引用當前工作表中的單元格或單元格區域,也可以引用同一工作簿其他工作表或其他工作簿中的單元格或單元格區域。

引用同一工作簿其他工作表中的單元格區域時,需要在單元格地址前加上工作表名稱和半形狀態下的嘆號(!),如下圖所示的公式「=員工基本工資!H3」表示引用「員工基本工資」工作表中的H3單元格。

Excel辦公技巧:引用其他工作表和定義單元格名稱,建議大家收藏

當引用的單元格與公式不在同一工作簿時,其表述方式是「[工作簿名稱]+工作表名稱!+單元格引用」,如下圖所示的公式「=COUNTIF([員工合同到期情況.xlsx]Sheet!$K$2:$K$26,0)」表示引用了「員工合同到期情況」工作簿「Sheet」工作表中的K2:K26單元格區域。

Excel辦公技巧:引用其他工作表和定義單元格名稱,建議大家收藏

案例2:為單元格定義名稱時,如果需要為多行或多列數據定義名稱,且每行或每列為一個名稱時,怎麼快速實現呢?

答:如果需要對工作表中多行或多列數據定義名稱,並且按標題行或標題列來定義時,可以通過「根據所選內容創建」功能來批量定義名稱。

具體方法為:先選擇表格的多行或多列數據,單擊「公式」選項卡「定義的名稱」組中的「根據所選內容創建」按鈕,打開「根據所選內容創建名稱」對話框,選中對應的複選框,如下左圖所示。單擊「確定」按鈕,即可根據選定區域批量創建名稱,如下右圖所示。

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案例3:公式返回了計算結果,但返回的計算結果值並不正確,這是什麼原因造成的呢?

答:公式雖然返回的是計算結果值,不是錯誤值,但返回的卻是一個與實際不符的錯誤結果,這是由於邏輯錯誤造成的。

因為9月份有一些同學要參加全國計算機二級考試,所以最近會更新一些計算機二級歷年真題解析案例,希望大家關注,利用假期打好基礎一次通過。

在Excel公式中,出現邏輯錯誤的原因很多,可能是公式中使用了錯誤的運算符、設置了錯誤的運算順序、使用了錯誤的函數、省略了函數參數等,所以當出現這種邏輯錯誤時,一定要仔細檢查公式中的每一個組成部分。

今天就分享到這裡里,小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點贊、轉發、就是對文老師最大的支持,謝謝啦!

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