word設置修改痕迹方法：word如何顯示修改痕迹及作用

Word文檔不論是從事哪個行業都需要用到，那麼在編輯word文檔的時候有哪些技巧是我們不太熟悉但是非常實用的呢？

下面小編跟大家分享幾個：

一、word2013自動生成目錄：

首先需要將文檔調成大綱視圖。如下圖

然後按照你的需要設置標題級別，等到所有級別設置好之後，可以選擇顯示的級別，一般論文中要求3級標題。

在進行自動生成目錄之前，需要注意生成目錄的位置就是游標所在的位置，為了讓封面和目錄在同一節上，方便頁碼的生成，需要首先將游標移到封面頁的最後一個標點符號處。最後就發現目錄已經生成了，並且是從正文開始的。

二、在word文檔中畫線：

也許這個技巧很多人都不知道，在Word中只要你連續輸入三個「-」減號、「=」等於號、「*」星號、「~」波浪號、「#」井號，然後按下鍵盤上的回車鍵即可實現一整排橫線。(如下圖)

三、將word批量轉換成pdf格式：

不少朋友會將編輯好的word文檔轉換成pdf格式，有的時候直接輸出效果不好，或者想要批量轉換文件的時候可以用下面的方法：

首先打開安裝好的迅捷pdf轉換器；打開選擇轉換格式；

格式選擇好之後添加文件並開始轉換就可以了，轉換好的文件默認保存在桌面（原文件夾內）

四、如何在word中顯示或刪除修改痕迹：

第一步

打開文檔後，點擊「審閱」標籤下的「顯示標記」，根據需要選中「批註」、「墨跡」、「插入和刪除」、「設置格式」等等。

第二步

點擊「修訂」選項的下拉菜單，在彈出的「修訂選項」窗口中，點擊「高級選擇」，對「標記」、「移動」、「表單元格突出顯示」、「格式」、「批註框」等選項按需要進行設置。

第三步

待設置完成之後，點擊「確定」按鈕，即可對文檔進行修改了，下圖為小編刪除兩個字的效果。

如果要消除其中某一處的修改痕迹，可以在該處上右擊，然後選擇「接受刪除」，則「網路」二字消失，或者「拒絕刪除」恢復原樣。如果要徹底消除修訂痕迹，則先單擊「修訂」，然後在「顯示標記」選項下一一勾除「批註」、「墨跡」、「插入和刪除」、「設置格式」這些標記；需要注意的是一定要先單擊解除「修訂」狀態後再執行其它操作，否則即使保存退出，再打開時也會再顯示修改痕迹。

五、調整word文檔字元間距：

選定要調整字間距的文字之後，點擊滑鼠右鍵彈出下拉菜單，在下拉菜單里找到【字體】設置選項，如下圖所示。

點擊【字體】設置選項，彈出字體設置對話窗口，選擇【字元間距】選項，如下圖所示。