項目管理軟體排行榜：內部項目管理軟體有哪些

技術變革使得雲計算、大數據等在企業的應用越來越廣，項目管理在中國也得到越來越多企業的重視，通過科學的項目管理可以幫助實現投資收益最大化，提升企業資源利用率，幫助企業縮短項目周期，規避風險，節省人力資本等。

對於很多企業團隊來說，當前項目管理還不十分複雜，不需要重型項目管理工具，但是沒有工具支撐又使得工作效率、效能低下，因此，他們常常採用excel，word文檔等方式跟進項目過程，通過配置管理留存項目數據，但這些數據分散在各個項目不同層級的目錄下，格式及形式各異，不方便查看、搜索，更別提統計、分析。

如果發生人員更替，部分數據便成了死數據。且項目中存在很多重複、單調的合規、跟進、歸集工作，重要但不易帶給人成就感，縱是細緻的人，也很難一直堅持工作流程，避免錯誤疏漏。當前市場亟需一些輕量的項目管理工具，伴隨市場的需要，各種各樣的項目管理軟體出現了，這些項目管理工具一方面推動組織標準化流程、制度、規範落地，另一方面可以增強工作協同性，降低溝通複雜度，提升工作效率與質量。當項目管理軟體越來越多，有的協同管理工具也被稱作項目管理軟體，選擇實在令人無所適從。

一、選擇項目管理工具的方法和原則

選擇項目管理工具需要「知己知彼」——首先要先分析自己的使用場景及關注點，如組織業務規模、發展前景、使用團隊人數、業務複雜度、使用軟體的目標或主要期望等因素；其次，查找口碑較好的軟體，看其主要功能是否滿足自己的需求，在知己的基礎上去知彼，篩選一些比較符合意向的軟體的進行試用；最後，謀定而後動，綜合衡量成本、組織的中長期發展規划進行選擇確認。

選擇項目管理工具還需要幾個原則：

1.聚集：軟體功能不是越豐富越好，應當和管理的目標互相匹配

如果一個組織，業務場景不複雜，業務邏輯相對簡單，過程數據安全要求不高，團隊人數較少且組織規模擴展速度不快，溝通便利，管理目標主要是協同、過程透明、數據留存等，那麼選擇SaaS類的協同類項目管理軟體就可以。

2.遠近結合：選擇軟體不要近視，應該能夠支持組織中長期發展要求

隨著組織發展壯大，業務越來越複雜，部門及人員越來越多，原先選擇的項目管理工具可能會面臨「後勁不足」的尷尬境地。這時候企業需要更多的管理工具來支撐內部的流程，如果使用多家服務商的工具，那麼面臨的是如何整合系統而不產生信息孤島的問題。如果更換軟體，數據遷移可行性及成本，使用習慣重新建立等問題也是要跨躍的大坑。

二、如何挑選適合自己的項目管理軟體

我的團隊於2019年著手引進項目管理軟體，當時我們領導的要求是性價比高，所以我從成本、定位、適用場景、關鍵功能等方面進行了考察，最終選定了易趨雲，以下我將具體說說我是怎麼調研和挑選的，希望可以給大家一些參考。

1.成本：預算很重要，但不能成為決定性條件

其實輕量級的項目管理軟體一般都免費或者開源的，比如禪道是開源的，Tower和Teambition十人以下免費，易趨雲二十人以下免費。雖然有些有人數限制，但是輕量級的項目管理人數不會太多，大部分都夠用。

很多人在選擇項目管理軟體的時候，讓預算成為決定性的條件，其實這是不正確的，軟體的功能與業務場景的匹配度更重要，如果功能不匹配業務，就算是免費用的軟體，也會被閑置和拋棄；而如果功能和業務匹配，即使軟體不是免費的，也有採購的意義和價值。

2.定位：分清項目管理工具和團隊協作工具

網上搜項目管理軟體，簡直琳琅滿目，可選擇的軟體非常多，但是仔細了解，我們會發現，其中很大一部分是偏向團隊協作的工具，只是將一些任務叫做「項目」，但並沒有使用項目管理的管理理念和方法。

想要進行項目管理，就要養成項目管理的思維和邏輯，不能將協作工具當作項目管理工具來用，而應該選擇能夠管理項目從立項到計劃、執行、跟蹤、收尾的全生命周期的專業工具。

3.適用場景：要考慮企業規模和項目管理成熟度

項目管理軟體一般會根據企業規模和項目管理成熟度來進行版本劃分，以易趨云為例，有專業項目經理的中小型企業或者大型企業的部門級團隊，可以使用專業版，有專業的項目經理、已實現標準化流程管理的大型企業，適用企業版。

4.關鍵功能

項目管理軟體的功能要對應需求，如果你是研發類的項目，就要關注軟體的開發管、產品管理、需求管理、測試管理等功能，如果是單項目/多項目的管理，關注項目的任務、進度等，就要選擇支持項目全生命周期管理的工具。

我團隊的需求是屬於後者，希望能找一款滿足任務管理、基礎團隊管理、資源預算管理等需求的工具，具體體現在：

①項目管理

單項目的管理一定要能夠管理項目的全生命周期，對任務、進度的關注和管理要非常靈敏，項目任務的開始時間、預計完成時間、工期、責任人等都要一目了然，項目經理可以從系統上看到進度狀態，如圖，不同的顏色表示不同的任務狀態：

②團隊管理

在項目管理層面，團隊管理的難點在於合理調撥資源，如何讓合適的人到合適的項目角色中去，需要項目管理軟體幫忙梳理。比如說每個人員的技能、經驗、忙閑狀態都是不同的，系統要先標籤化處理每個團隊人員，然後提供一個忙閑狀態表，讓資源分配更合理，如圖是我用易趨雲做的一個忙閑狀態表：

③資源預算管理

項目的預算管理非常重要，我需要一個能夠製作資源申請表，也能反饋實際的資源支出情況，並將兩者進行對比分析，支撐決策的工具，如圖，展示預算和實際的偏差，並用顏色展示狀態，對於分析數據有一定的幫助：

合適的工具是可以幫助提高工作效率的，而選擇適合自己的工具並不容易，本文是我作為過來人在選擇項目管理工具上的一些感悟和總結，同時也是對自己這次調研的一次總結吧，希望對大家有幫助。