TXT文本操作在Windows操作中算是比較容易的事了,但簡單的文本操作也會遇到難題。例如,對於我們反覆需要使用的多個信息,如果僅靠Ctrl+C和Ctrl+V來回複製、粘貼,效率會極低;再如,對於一些軟體組件中顯示的文本信息,若需要二次利用,我們不一定能輕鬆將其複製下來。如果能夠利用好幾個小軟體,上述問題就會迎刃而解。
1. 按下一組快捷鍵 常用信息全呼出
自己常用的地址、郵編、郵箱等信息輸入麻煩,可以用QuickTextPaste軟體將某組合鍵(如「左Win+1」),定義為呼出該組信息的快捷鍵,當需要輸入此類信息時,只要按下「左Win+1」,菜單中就會出現所需信息的列表,按需選擇即可輸入(圖1)。

要實現上述效果,首先在QuickTextPaste的「添加文本」框中輸入個人地址信息,然後在「菜單文本」框中輸入代表這一地址的菜單名「我的地址」,在下方的快捷鍵組合選擇列表中選擇快捷鍵「左Windows鍵」和「1」,最後點擊「添加」按鈕完成添加。同理,可完成「我的郵編」、「我的郵箱」或更多其他個人信息的定義(圖2)。

我們可以用同樣的方法,定義其他諸多難以記憶的代碼、編號、術語等信息。例如,為了規避代碼難以記憶的麻煩,可將各小組的代碼定義為用「左Win+2」組合鍵輸入。這樣,只需在菜單中選擇小組名稱,就能自動輸入小組代碼了(圖3)。

小提示:如果要給顯示的菜單進行排序,通過「選項→粘貼菜單」命令,選擇排序方式。若希望在滑鼠移動到菜單文本上時自動顯示菜單的內容,選中「顯示信息工具提示」選項即可(圖4)。

2. 複製粘貼一對一 對應信息快速來
上述方法的特點在於先將多組內容固定下來,然後以一鍵呼出菜單的形式調用。我們還可以換另一種思路:不固定複製的內容,但採用一對一的方式,先定義若干組複製、粘貼快捷方式。也就是說,每組內容的複製和粘貼由一組對應的組合鍵來完成,前後不會相互影響。例如,Ctrl+1負責複製第一組內容,Alt+1負責粘貼;Ctrl+2負責複製第二組內容,Alt+2負責粘貼……這樣的快捷鍵可以定義10組。實現上述思路,可用一款免費軟體MultiClipBoardSlots。
在MultiClipBoardSlots軟體窗口中,只需選中「和Windows一起啟動」複選框,然後為每組複製與粘貼快捷鍵定義組合鍵,保證軟體處於運行狀態,就可以利用各組快捷鍵完成互不干涉的複製和粘貼操作了(圖5)。

在組合鍵選擇列表框中,如果選擇「禁用」則可以禁用某組組合鍵。複製和粘貼操作,還可以用播放聲音的方式提醒用戶,是否需要聲音提醒,可通過軟體的「選項」菜單來選擇(圖6)。

3. 組件文本難複製 小軟一款能搞定
與上述堪稱「豪華」的複製粘貼方式截然相反,另有一些時候,我們連複製一個簡單的信息也變得「可憐」。當我們要利用一些軟體組件中顯示的文本,若用Ctrl+C和Ctrl+V以及右鍵菜單這樣的常用方法根本無法完成複製,這時,可以嘗試用GetWindowText軟體來解決問題。
當程序組件窗口中出現無法用常規方法複製的文本內容時,啟動GetWindowText軟體,用滑鼠左鍵按住窗口中的圖標,然後拖動到要讀取文本信息的組件窗口中,鬆開滑鼠後即可完成信息讀取(圖7)。

通過這個小工具可獲取位於編輯窗口、靜態欄、分組框、控制項等組件中的文字,只要是以Windows標準開發的軟體組件中的文本,都可以用這種方法抓取出來。該軟體不但可以讀取文字區域,還能讀取目錄樹或視圖列表的內容,具體可通過「選項」菜單來選擇(圖8)。

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