Access資料庫簡介

Access是Microsoft公司推出的Office系列辦公自動化軟體的一個組件

它是一個小型的資料庫管理系統。

它廣泛應用於財務、行政、金融、統計和審計等眾多領域。

在1992年11月Microsoft公司推出了第一個供個人使用的關係資料庫系統Access 1.0

此後Access不斷地改進和優化，從1995年開始，Access作為Microsoft Office套裝軟體的一部分，先後推出了多個版本

目前比較好用，而且比較穩定的版本是Access 2010

你在安裝Office 2010後，便可啟動Access資料庫管理系統：

「開始」→「所有程序」→「Microsoft Office」

「Microsoft Access 2010」命令，啟動Access 2010。

Access資料庫創建表

在Access 2010中，它給我們提供了六大資料庫對象，Access的主要功能就是通過這六大數據對象來完成的：

表（Table）

查詢（Query）

窗體（Form）

報表（Report）

宏（Macro）

模塊（Module）

創建數據表的方式有以下幾種：

1、通過複製粘貼創建數據表

首先創建了一個空的資料庫，找到保存到的路徑，雙擊打開：

點擊 「創建」選項卡：

選擇「表」後，出現了表1，這個就是我們創建的表了，但它是一個空的表：

這個空的表默認的表名就是表1，當然，我們可以給它改成其它的我們便於識別的名字，下面這個圖就是了：

點擊確定：

從Excel表裡面取個現成的數據：

複製後粘貼：

上面這個數據表已經不是普通的數據表了，它是以資料庫的形式存在數據表裡面，我們可以用資料庫命令對這個數據表進行相應操作了。

2、通過導入外部數據創建數據表

Access資料庫也可以通過導入外部數據的方式來建立數據表。

首先，點擊「外部數據」選項卡，大家可以看到，供我們導入數據的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。

在其它文件格式當中，最常用的就是最後一個dBASE文件，它是VF資料庫格式，它的擴展名是.dbf

也可以直接導入Excel文件當中的數據：

點擊確定：

選中一個數據表：

下一步：

可以添加主鍵，也就是前面ID那個欄位，它就會自動有個編號，所謂的主鍵，就是不能有重複，它的作用是方便以最快的速度找到想要的行數據：

輸入剛剛導入數據表的名稱即可：

也可以導入文本文件，點擊「外部數據「選項卡下的「文本文件」：

找到要導入文本文件所在的路徑：

點擊確定，選擇「帶分隔符」項：

點擊下一步：

繼續下一步：

點擊下一步：

還可以導入VF資料庫文件，實際就是將別的資料庫格式文件的數據直接移植到ACCESS資料庫

點擊「外部數據」選項卡下的「其他」，最後一項dBASE文件就是導入VF數據格式的文件:

點擊後，選擇好路徑：

然後點擊確定就OK了:

Access資料庫查詢

Access為你提供了幾種不同類型的查詢，主要分為兩大類：選擇查詢和操作查詢

在進行查詢前，我們首先要明確我們的目的，也就是你想要一個什麼樣的結果？

知道我們想要什麼了，才能進一步寫查詢語句。

例如，校長讓教務處主任統計一下哪個班級的英語平均成績最好？哪個班級語文平均成績最好？

要統計這個數據，主要分以下幾步：

第一步：創建查詢

點擊「創建」選項卡的查詢設計：

關閉單擊右鍵「SQL視圖」

第二步：寫查詢語句

Select 班級,avg(英語分數),avg(語文分數) 
From學生成績表4 
group by 班

Select：查詢；

班級,avg(英語分數),avg(語文分數)：這三個就是我們要的結果，avg是英文平均的縮寫

From學生成績表4：這裡是從「學生成績表4」裡面查

group by 班級：group by是分組的意思，就是按哪個欄位進行分類

第三步：運行

紅色的「嘆號」就是運行

出現下面這個統計結果

第一列是英語平均分

第二列是語文平均分

可以為每個欄位加一個別名，As後面接的是一個別名，

也可以把它看作是一個代號

這個別名是為了讓你能夠識別「avg(英語分數)」和 「avg(語文分數)」的

Select 班級,avg(英語分數) as 英語平均分,avg(語文分數)  as 語文平均分 
From學生成績表4 
group by 班

查詢結果有變化：

可以保存這個查詢：

常用的選擇查詢可以歸納以下幾種類型

第一種查詢語句：

Select * 
from 學生成績表4

它的意義就是查詢「學生成績表4」中所有的數據，下圖便是：

運行之後，就出現下圖這樣的結果，和「學生成績表4」中的數據一模一樣。

第二種查詢語句：

  Select * 
  from 學生成績表4 
  where 英語分數>=60

較之前多了where 英語分數>=60，就是表示加了條件限制，只查詢英語成績及格的數據，where後面接的就是限定條件。

運行之後，就出現下圖這樣的結果，顯示的只是英語成績及格的人員，不及格的不顯示。

第三種查詢語句：

Select 班級,avg(英語分數) 
from 學生成績表4 
where 英語分數>=60 
group by 班級

較之前多了「group by 班級」，而且把「*」改成了「班級,avg(英語分數)」，就是表示對不同班級進行分組查詢，而且只查詢及格人員的平均成績，也就是中上等學生之間的比較，把不及格人員排除在外了。

運行後，是下圖這樣的結果，顯示了不同班級英語成績及格學生的平均分數。

可以看到二班及格學生的英語平均成績最高

二班中上等生的英語成績要普遍高於其它班級的中上等生

Access資料庫查詢語句幾個常用的統計函數

1、avg()函數

這個比較熟悉，就是取欄位的平均值：求每個班級語文的平均分：

Select 班級,avg(語文分數) 
from 學生成績表  
group by 班級

運行結果：

2、sum()函數

這個函數和我們Excel裡面的比較類似，它就是求和函數，求每個班級語文的總分：

Select 班級,sum(語文分數) 
from 學生成績表  
group by 班級

運行結果：

3、count()函數

統計記錄數，求每個班級的學生人數：

SELECT 班級, count(學號)
FROM 學生成績表
GROUP BY 班級;

運行結果：

4、max()函數

取欄位最大值，求每個班級的語文最高分：

SELECT 學號, max(語文分數)
FROM 學生成績表
GROUP BY 學號;

運行結果：

5、min()函數

取欄位最小值，求每個班級的語文最低分：

運行結果：

查詢語句中where和having的條件用法

where和having在查詢語句中的作用都是條件限制

它們在查詢語句中的位置是不一樣的，而且限制的內容也不一樣

1、所處位置不一樣

在查詢語句中where作為普通條件限制，它是在group by 之前

SELECT 班級, avg(語文分數) AS 語文平均分
FROM 學生成績表
WHERE 英語分數>=60
GROUP BY 班級

而having是一個過濾聲明，是在查詢返回結果集以後對查詢結果進行的條件限制，位置是在group by 之後

SELECT 班級, avg(語文分數) AS 語文平均分
FROM 學生成績表
WHERE 英語分數>=60
GROUP BY 班級
HAVING avg(語文分數)>=60;

2、後接內容不一樣

在查詢語句中where後面只能接普通條件，不能接聚合函數條件

所謂的聚合函數就是我們上一期提到的函數都可稱為聚合函數

下面where後這樣寫是錯誤的：

SELECT 班級, avg(語文分數) AS 語文平均分
FROM 學生成績表
WHERE avg(語文分數)>=60//錯誤
GROUP BY 班級

在查詢語句中having作為查詢結果返回後的條件限制，需要接返回結果後的條件

下面having後這樣寫是錯誤的，因為返回結果已經不存在「英語分數」這個欄位了：

SELECT 班級, avg(語文分數) AS 語文平均分
FROM 學生成績表
WHERE 英語分數>=60
GROUP BY 班級
HAVING 英語分數>=60;//錯誤

3、運行結果不一樣

在where後接的條件表示要在英語成績及格的學生中進行統計

統計這些學生的語文成績怎麼樣

從下面的結果可以看到：

在一班英語及格的學生中語文成績並不好平均成績沒有達到及格線

而其它班級英語和語文成績都較好。

而having後加了個條件是avg(語文分數)>=60

這表示在統計結果中只顯示平均成績及格的班級，不及格的班級不顯示

從結果看以看到：

下面這個結果較之前少了一個班級，就是一班，因為一班語文平均成績沒及格

同時查詢多個表

下面這個資料庫有兩個成績單

一個是期中考試

一個是期末考試

要看一看學生成績有沒有進步：

創建一個查詢，並寫上下面的查詢語句：

SELECT A.學號, A.姓名, A.英語分數 AS 其中英語分, B.英語分數 AS 其末英語分
FROM 基礎信息 AS A, 期末考試 AS B
WHERE A.學號=B.學號;

SELECT：後面接的就是我們想要的信息，如學號，姓名，期中英語分，期末英語分；

FROM：後面接的就是涉及的表名，這裡面我們就涉及兩個表，一個是「期中考試」，一個是「期末考試」；

WHERE：後面接的就是限定條件，因為我們查的是兩個表，而這兩個表必須有一個紐帶能夠聯繫到一起，而這個紐帶就是學生的學號，因為每個學生的學號是唯一的，並沒有重複，所以，我們查詢兩個表的時候必須找到一個紐帶，這個紐帶不能重複，否則我們無法準確的區分學生的成績。

運行之後，得到下面的結果：

可以看到，趙風車的成績下降的最快，期中考了70分，而期末考了35分

其他人的成績有上升較快的，劉玲的成績由30分上升到76分

這樣每個學生的成績就一目了然了，無論涉及幾個表，只要找到這幾個表共有的紐帶，就可以查詢每個表相對應的信息了。

簡單的嵌套查詢

先來看下面這個簡單的查詢：

SELECT 班級, avg(英語分數) AS 英語平均分, avg(語文分數) AS 語文平均分
FROM 學生成績表4
GROUP BY 班級;

運行結果是：

下面這個就是嵌套查詢了：要看一下哪個班級英語平均分和語文平均分都及格了？

SELECT *
FROM (SELECT 班級, avg(英語分數) AS 英語平均分, avg(語文分數) AS 語文平均分 FROM 學生成績表y GROUP BY 班級)  AS [%$##@_Alias]
WHERE 英語平均分>=60 AND 語文平均分>=60;

運行結果是這樣的，可以看到只顯示兩門成績都及格的班級。：