前段時間有小夥伴問到Word自動生成目錄的問題。在此，再詳述一下，讓大家對目錄有個更好的理解和運用。
01.目錄源問題
比如，我們有下列一篇文章：
文字有加粗有編號，貌似已經設置好一級標題和二級標題。
看樣子應該可以自動生成目錄了，我們來試一下。
定好游標位置，單擊【引用/目錄】，我們選擇一個目錄，比如【自動目錄1】：
結果顯示：未找到目錄源。
並且跳出一個對話框來提示：正在創建目錄嗎？請首先將樣式庫中的標題樣式應用於所選文本。
原來，我們文章中的標題不是用的樣式庫中的標題樣式。
02.探究標題樣式
為什麼使用樣式庫中的標題樣式就可以自動生成目錄呢？我們帶著這個問題來看一下樣式庫中的標題樣式。
打開樣式庫，將游標移到「標題1」上，可以看到其中應用了很多格式，不過看重點，段落處有一項：
大綱級別：1級
將游標移到「標題2」上，同樣，段落處有一項：
大綱級別：2級
對，看到這裡大家應該明白了。真正的標題或者說能自動生成目錄的標題是有大綱級別的。
03.設置大綱級別
原因找到，那我們把文章中的標題設置成有大綱級別的，就可以自動生成目錄了。而不一定非要用樣式庫中的標題樣式。
下面我們就來設置一下。
一個一個設置太麻煩，我們可以選中相同格式的標題文字一起來設置。
將游標定在一級標題文字處，單擊【選擇/選擇格式相似的文本】：
再打開段落對話框，將【大綱級別】設為【1級】：
確定。
接下來，將游標定在二級標題文字處，單擊【選擇/選擇格式相似的文本】。
再打開段落對話框，將【大綱級別】設為【2級】：
確定。
04.更新生成目錄
設置完大綱級別後，將游標定在我們剛才未完成的目錄處，單擊【更新目錄】：
目錄立即生成了：
當然，我們也可以使用樣式庫中的標題樣式，都是現成兒的，大家可以自己設置一下，在此不再贅述。
05.自動生成目錄總結
通過以上操作，我們可以總結如下：
1. 自動生成目錄的前提條件是，文章中的標題文字必須帶有大綱級別。
2. 我們除了可以使用樣式庫中的標題樣式，也可以自己在段落中去設置大綱級別。
3. 自動生成的目錄不僅快捷而且更新也方便。比如我們的文章有所變化時，可以更新目錄（快捷鍵F9），而無需手動更改目錄。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/221289.html
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