excel數據透視表技巧：excel中數據透視表怎麼做

給大家推薦一個Excel數據透視表最大用途——就是做數據看板，相信不少朋友看完本回答後都覺得相見恨晚。數據看板相當於高度半自動化的Excel模板，只需要簡單的複製粘貼數據源，刷新後，直接通過透視表匯總和運算，並把數據可視化呈現出來。

作為一名跟Excel打了7年交道的深度用戶，我在工作中一共做了20多個Excel數據看板，在Excel模板還不太普及的今天，有必要跟大家科普一下數據看板的用途。

點擊我頭像，私信回復關鍵詞：數據透視表，即可免費獲取數據透視表源文件。

鑒於篇幅較長，乾貨較多，建議趕時間的朋友點贊▲收藏★喜歡❤三連，以便日後學習使用。

話不多說，開局一個視頻，帶你體會Excel模板的強大！

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自動化的Excel模板到底多高效

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本次視頻舉的栗子是微信公眾號周報模板，因為知乎上不少大V也有運營自己公眾號，不少堅持寫知乎的人本身就是一名運營，例如我 @運營菌 ，所以把這個微信周報案例給大家❤

①更換數據源前效果↓

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②更換數據源、刷新可得：

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這樣的Excel模板的確是能極大提高我們的工作效率，But許多小夥伴沒有經過系統的學習，根本不了解數據看板，更不用說要求他們製作系統的數據看板，今天我就給大家整理出了上面微信周報的Excel模板，希望對大家有用。

點擊這裡獲取微信周報的Excel模板

別問為啥這麼認真，一切都是為了大家的贊~

製作這樣的好看，互動式的數據看板一點都不難，只要認真看完本回答內容，你就能10分鐘內做出類似的效果。大家對數據透視表和數據看板的熱情如此之高，系統梳理了知識內容和整理教程。

00.數據透視表作用大盤點

作為Excel中最強大的功能，總的來說數據透視表就是基礎操作，相對Excel函數它學起來更好理解，為了方便大家學習特意使用了實戰方式一一講述，馬上開波~

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數據透視表作用大盤點

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E01-.製作數據看板

製作數據看板是對數據透視表掌握的綜合考核，主要涉及到【切片器】【透視圖】【圖表應用】【統計匯總】等功能的。為什麼最難放在前面，主要是為了想勾起你們的興趣，其實也不是很難滴。

E01-1.快速匯總數據

選中數據源，建立數據透視表後。分別拖動【城市】【月份】欄位到【行】【列】區間，最後拖動【銷售價】到【值】區間，即可快速匯總統計數據。

E01-2.拆分工作表

日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發給各子公司么，學會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區】，選擇數【據透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據對應的每個城市拆分工作表。

E01-3.二維錶轉一維表

依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調出數據透視表嚮導。【多重合併計算】，【單頁字元】，選擇數據源，接下來就按確定即可。

建立數據透視表後，雙擊最後匯總項，從而得到一維的數據源。

E01-4.動態排序

在行標籤的數據項，【排序】【其他排序】，選擇根據【銷售額】降序從大到小排序，當數據源發生變化後，排序依舊根據銷售額大小排序。

E01-5.圖形圖表交互

這個就是一種小的交互圖表，多圖表組合就成為數據看板。

E01-6.數值分組統計

如果是數值或日期在行標籤列，可以根據組合匯總進行自動的分組。【分析】【創建組合】根據步長和起點值、終點值設置。

E01-7.返回特定數據源

只需要在透視表統計的數值雙擊，就能返回對應的數值。

E01-8.跨多表匯總統計

也是按住依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調出數據透視表嚮導。【多重合併計算】，【自定義位元組】，依次選擇【1月-6月】工作表的數據源分別添加，最後根據實際，選擇【3個欄位】分別命名後，確定即可。

以上的作用是個人日常使用數據透視表用得比較多的地方，需要掌握更透徹，需要繼續學習更多知識。自己也可在日常工作中總結，改進解決問題流程或辦法，提供效率。

E01.系統全面認識數據透視表

直接用圖片的形式告訴大家學習數據透視表有哪些值得注意的地方。

E02-1.數據源的要求

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E02-2.不同數據源區域的區別

不同數據源區域選擇建立的透視表有較大區別，尤其是固定區域透視表，之後再更改數據源比較麻煩，建議統一套用智能化表格。

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E03.四大區域與基礎操作

弄清楚欄位、數據項的含義，理解數據結構一致的重要性，數據結構不一致無法直接新增數據源。

E03-3.透視表的基礎操作

E03-4.欄位的處理和布局

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E04.值區域的匯總與設置

值區域的匯總設置，關係到透視表如何表達顯示各種統計匯總的數據。

E04-1.匯總依據

通過更改匯總依據，我們可以快速統計各數據項的匯總值、平均值、計數數目、最大/最小值。

E04-2.百分比顯值應用

百分比顯值要綜合匯總值依據使用，一般匯總依據在求和或計數時，才使用百分比顯值。

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E04-3.數字格式

數字格式與單元格格式很相似，但有一點點區別，數字格式只能修改數字內容，可以通過調整一個系列數據的格式。

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E04-4.透視表出現了錯誤，怎麼辦？

日常我們遇到了單元格或值的匯總錯誤如何處理呢？第一時間我們要看數據源，看看數據源有木有錯誤，大多數錯誤都是由數據源引起的。

實在找不到錯誤，或者有空值的情況可以通過以下設置調整↓

給大家總結一下單元格常見的幾個錯誤類型。

E04-5.計算欄位與計算項

計算欄位：就是自己通過公式計算出一個新欄位。

計算項：就是自己通過公式計算出一個新數據項。

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E05.排序與篩選

• 通過排序使得我們展現的數據更有規律，邏輯更清晰
• 通過篩選使得我們呈現的信息更直觀
• 排序和篩選是我們呈現，展現信息、表達觀點的重要方式

E05-1.多種排序應用

數據透視表常見的排序方式有三種：分別是自動排序、其他排序、多條件排序

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E05-2.圖與表的篩選

透視表中，這些小三角▲都能篩選滴，而且還能圖與表交互篩選。

1.篩選前

2.篩選後

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E05-3.切片器與日程表的交互聯動應用

• 切片器作為篩選的利器，極大方便了我們的篩選操作
• 日程表 作為以日期為選擇的最靈活的應用啦

【切片器】和【日程表】在我此前的文章或者做過的Excel模板均有應用，就不再一一累述……

篩選前↑

篩選後

E06.刷新透視表

在數據源數值大小或區域發生改變，就需要刷新透視表啦。如果套用了智能化表格，那就不用擔心因為數據源區域發生改變，而從新選擇數據源區域。

E06-1.手動刷新透視表

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E06-2.自動刷新透視表

1.設置打開工作簿自動刷新透視表

2.利用vba代碼刷新工作簿，注意保存為.xlsm的文件類型

按alt+f11調出vba窗口，或者開發工具這裡

輸入代碼：

Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub

把文件另存為.xlsm的文件類型

E06-3.透視表刷新後，變醜了？

許多小夥伴經常遇到以下情況：

開始的魔鬼身材

但是一刷新後：

刷新後，變胖了，變醜了

去掉即可

E07.行區域的布局

E07-1.數值自動分組

數值自動分組，容易讓我們把數據歸類，從數據中發現關聯的邏輯。

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E07-2.日期自動分組

日期其實可以轉換成詩句、還可以轉換成年月日、季度等等

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E08.數據透視表的可視化表達

E08-1.條件格式

在【開始】→【條件格式】即可調出選項卡，通過規則設置，就能做到突出顯示數據，達到可視化的目的。

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E08-2.迷你圖應用

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E08-3.數據透視圖

數據透視圖就是透視表+圖表的結合，利用透視表充當數據源。

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E08-4.數據透視圖的局限性

數據透視圖有居多局限性，例如散點圖、氣泡圖等圖形是無法使用的。

09.數據看板的綜合運用案例

我們得到一份數據源，應該首先是判斷它是否適合做數據看板，以及是否有必要做數據看板。一般數據看板耗時過多，一次性的，或者只需要具體數值等內容無需做數據看板

第一步明確分析目標

2.統計數據源

3.統計數據

4.展示數據，可得：

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E10.福利模板

大家對數據看板挺感興趣，尤其以下的微信周報和以及財務報表的看板。今天看到這裡的小夥伴就有會抱走她們。只需要替換數據源，動手刷新一下，就能自動統計匯總並且生成圖表大數據。

福利模板一：微信周報

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福利模板二：財務報表

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