手機平面繪圖軟體推薦：visio畫圖軟體使用方法

Visio，或許很多人都不曾使用過，甚至都沒聽說過這款軟體。但其實Visio也是Office系列軟體中十分重要的一款。Word、PPT、Excel作為辦公系列三大軟體為大部分人所熟悉，所使用，但企業中真正的企劃與策劃人員是絕對不會不使用Visio的。

microsoft office Visio

既然很多人對Visio都是陌生的，那有必要先介紹一下Visio。Visio在Office系列中主要的功能是製作流程圖與示意圖，所以Visio對於企業的企劃人員與策劃人員來說可謂是必備的工具。企劃與策劃，在其工作過程需要將自己的思路通過流程圖與示意圖，以最簡單明了的形式展現給領導與同事。換句話說，Visio的功能就是將複雜的信息，通過邏輯梳理，以最清晰的形式展現出來。

流程圖

要了解Visio在職場中的重要性，首先有必要說明企劃人員與策劃人員在企業中的重要性。企劃與策劃，在一個企業中承擔的是幕僚與大腦的角色。雖然很多企業僅僅是把企劃與策劃當作文案來使用，但真正的企劃與策劃絕對不是文案。一個好的企劃、策劃人員，應該視自身為企業的大腦與靈魂。

那麼下文我將分別對Visio的流程圖與示意圖製作功能一一論述。

先說流程圖。

在企業項目中，流程圖即代表該項目的邏輯進程。換句話說，流程圖關係到該項目的成功與否。作為一個優秀的項目負責人，應該同企劃與策劃人員一同討論項目的邏輯進程。只有企劃案或策劃案中的流程圖得到確認無誤以後，企劃案或策劃案才有繼續往下寫的價值。試想一下，如果項目的邏輯進程都是有問題的，那由此寫出的方案又有什麼價值？

明白了吧。對於企劃或策劃人員來說，使用Visio是何等的重要。當你學會了Visio，在了解項目概況以後，就可以製作好流程圖同項目經理、項目小組討論。若是有問題，再改流程圖，直到改動到邏輯進程無誤為止。

那好處是什麼呢？好處就在於你所有的工作量僅限於修改一張流程圖而已。如果你不會Visio，意味著流程圖的內容你需要通過文字或圖片表示，那工作量就大了。每修改一輪，都是大工程。職場強調的是什麼？是效率。凡是對效率有益的，都應該被吸收與採納。所以製作正確的項目流程圖，整理清楚項目的邏輯進程，就是項目成功的一半。

為什麼國內企業的項目管理總是有問題？其實很多都是因為無效反覆工作造成的。效率第一，希望這永遠不要是空話。

其次就是示意圖。

什麼是示意圖？示意圖是大致上描述工作原理與工作過程的簡單示圖。舉幾個最簡單的例子：網頁策劃人員需要製作示意圖嗎？當然需要。軟體策劃人員需要製作示意圖嗎？當然也需要。因為對於技術人員而言，他們需要看到最直觀的策劃方案，而不是大堆大堆的文字。如果給到技術人員的方案沒有示意圖，那還需要你這個企劃與策劃做什麼呢？

那又有人提出疑問了，可能你會說可以用PS或AI製作示意圖啊，並且效果更好。是的，用PS和AI確實可以製作示意圖，而且我相信圖片效果一定更好。但上文已經說了，職場上最重要的是效率。用PS或AI製作的示意圖，可比用Visio製作麻煩多了，對電腦配置的要求也高得多。更何況，如果企劃、策劃人員都用PS或AI設計好了，那公司還需要設計人員幹嗎呢？

所以說，為了工作效率，企劃與策劃人員必須要用Visio製作示意圖。還是那句話，效率第一，希望這永遠不要是口號。

其實對於在企業中工作的員工來說，擔任企劃與策劃職位的員工是最容易得到晉陞的，畢竟你們是公司的大腦和靈魂。為了做好本職工作，為了配得上大腦與靈魂的稱號，更為了企業的發展腳步與自己的晉陞空間，你都應該明白Visio的重要性，並且學會熟練使用與操作。