excel辦公軟體基礎知識：excel技巧網網址

相信作為財務人員的你，對於excel表格一定也不陌生，每天工作必打開。日報表，月報表，季度報表，年度報表……函數的複雜運算已經能熟練操作，沒有特別的新意了?肯定不是啦~靈活地「利用」excel提高工作效率，卻有講究。接上上篇，今天小K給大家來展示幾個小技巧：如何讓中、英文輸入法智能化地出現、如何讓「自動更正」輸入統一的文本、如何在Excel中自定義函數、如何表頭下面襯圖片、用連字元「&」來合併文本、生成績條以及快速搜索合適函數的方法~記得要常練習常運用，才不會忘記喲~

來吧~打開excel表格跟著會計網小K學起來吧~

一、讓中、英文輸入法智能化地出現

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，切換到「輸入法模式」標籤下，按「模式」右側的下拉按鈕，選中「打開」選項後，「確定」退出。

以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

二、讓「自動更正」輸入統一的文本

你是不是經常為輸入某些固定的文本，如「會計網」而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行「工具→自動更正」命令，打開「自動更正」對話框。

2.在「替換」下面的方框中輸入「kjw」(也可以是其他字元，「kjw」用小寫)，在「替換為」下面的方框中輸入「會計網」，再單擊「添加」和「確定」按鈕。

3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「kjw」字元，此時可以不考慮「kjw」的大小寫，然後確認一下就成了。

三、在Excel中自定義函數

Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：

1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令(或按「Alt+F11」快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。

2.在窗口中，執行「插入→模塊」菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。

3.在右邊的「代碼窗口」中輸入以下代碼：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.關閉窗口，自定義函數完成。

以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。

提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。

四、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

1.執行「格式→工作表→背景」命令，打開「工作表背景」對話框，選中需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。

3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選中「白色」。經過這樣的設置以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被「白色」遮蓋了)。

提示：襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。

五、用連字元「&」來合併文本

如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元「&」就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合併到一列中)。

1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。

3.選中E列，執行「複製」操作，然後選中F列，執行「編輯→選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，E列的內容(不是公式)即被複制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合併工作。

提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值」。

六、生成績條

常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題，有不少人採取錄製宏或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裡給出一種用函數實現的簡便方法。

此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW+4)/3)+1)，COLUMN)))。

2.再次選中A1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到B1至G1單元格中;然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式複製到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中「所有框線」選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。

4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊「常用」工具欄上的「格式刷」按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。

按「列印」按鈕，即可將成績條列印出來。

七、Excel幫你選函數

在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜索函數」功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。

執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，在「搜索函數」下面的方框中輸入要求(如「計數」)，然後單擊「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選擇函數」下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。