excel表格大小調整方法:excel如何列印全部內容

工作中雖然Word的列印會比Excel列印用得多,但是在Excel列印表格的時候列印出來的表格和我們想像中有所不同,今天就來看看一些Excel列印常見的問題如何解決吧!

Excel表格不會列印?5個職場必備的Excel列印技巧,職場小白必學

1. 列印選中區域

龐大的數據表裡,不是沒個部分的內容我們都用得到的,這個時候我們要列印一小部分的數據應該如何列印呢?

操作:選中要列印的區域部分,使用列印快捷鍵Ctrl+P,在設置項里【列印活動工作表】中選【列印選定區域】。

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這樣直接點列印就可以列印選指定區域的數據表格啦。

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2. 列印網格線

我們在列印Excel表格的時候,經常列印出來的表格是沒有表格線的,這是大家經常會遇到的問題,這種情況我們應該怎樣解決呢?

操作:打開【頁面布局】菜單,在右側【網格線】勾選【查看】和【列印】,再按列印快捷鍵Ctrl+P列印預覽即可。

Excel表格不會列印?5個職場必備的Excel列印技巧,職場小白必學

3. 列印表頭標題行

為了列印整個表格在同一張紙上,表格內容會被壓縮得很不美觀,查閱起來也比較困難。這個時候我們可以將表格分開幾頁來列印但是表頭只有一個怎麼辦呢?

操作:打開【頁面布局】菜單,在【頁面設置】里有個【列印標題】

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選中【列印標題】後,會彈出一個【頁面設置】面板。

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點【頂端標題行】後選中每頁要顯示的表頭即可。

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4. 列印頁眉頁腳

對於列印多張表格的時候,頁面頁腳也是很有必要設置的。

操作:同樣是在【頁面布局】中的【頁面設置】更多項里。

Excel表格不會列印?5個職場必備的Excel列印技巧,職場小白必學

選擇【頁眉/頁腳】中的頁數【第1頁,共?頁】,即可。

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5. 調整頁邊距

為了讓表格列印出來更加整齊美觀,可以通過調整頁面邊距來達到。

操作:列印快捷鍵Ctrl+P打開列印預覽頁面,選擇【頁面邊距設置】中的【自定義頁邊距】。

Excel表格不會列印?5個職場必備的Excel列印技巧,職場小白必學

上下左右調整數值即可。

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以上就是5個Excel列印小技巧啦,不知道大家學會了沒有呢?還沒學會的同學記得收藏轉發起來慢慢學哦!

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