大家在日常工作中有沒有繪製組織架構圖的痛苦，需要繪製圖形，填入部門名稱，當部門很龐大時，絕對是一件痛苦的事情，今天給大家講解一下使用Excel表格數據自動生成組織架構圖的方法。
1、首先，大家準備好Excel信息表基礎數據，數據有一定要求，必須有部門名稱和上級部門名稱兩列，其它項目可以根據實際需求情況設置，下面我們以部門名稱、部門主管、上級部門名稱三列為列進行講解：
2、打開Visio，選擇「文件」-「新建」，選擇「組織結構圖嚮導」
3、選擇「已存儲在文件或資料庫中的信息」，然後「下一頁」
選擇「」文本、OrgPlus(*.txt)或Excel文件」，然後「下一頁」
4、選擇做好的部門信息文件，然後「下一頁」。
註：點擊下一頁時，需要將Excel文件關閉，不能是打開的狀態
5、姓名選擇「部門名稱」，隸屬於選擇「上級部門名稱」，然後「下一頁」
6、選擇要顯示在組織架構圖中的信息，這裡我們選擇「部門名稱」和「部門主管」，然後「下一頁」
7、形狀數據欄位可使用默認，直接向後點擊「下一頁」，直至最後一頁，點擊「完成」，即可自動生成組織架構圖。可以再在Visio中對組織架構圖進行調整和美化。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/217614.html
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