word自動生成目錄步驟:如何插入分頁符符號

說到最常用的辦公文檔,我們首先想到的應該就是word了。無論從事什麼行業,基本都會使用到word文檔,那麼在word文檔的使用過程中有哪些技巧呢?往下看就知道啦:

一、表格標題跨頁重複

經常遇到一個長表格跨越很多頁,每個頁都需要添加一個小標題,傳統方法是手工複製標題行,既慢效率又低。其實我們也可以通過「表格」→「布局」→「重複標題行」這項功能搞定。除了省時省力以外,最大的好處是當表格出現添行與刪行時,標題行也能自動匹配而不會發生錯位。

Word文檔的使用技巧,現在不看,腸子悔青

二、Word表格進行簡單計算

其實Word表格也是能夠進行一些基礎數學運算的,位置就在「表格工具」→「布局」→「數據」→「公式」下方。和Excel一樣,這裡也會包含著一些最基本的運算函數,雖然無法和Excel媲美,但滿足一般工作肯定是沒有問題了。

Word文檔的使用技巧,現在不看,腸子悔青

三、將word虛擬列印成pdf

這個基本沒有技術含量,只要找到個好用的pdf虛擬印表機就可以。然後我們要做的就是在保存格式里,設置一下默認保存格式為pdf。

然後打開word文檔直接列印就可以了。

Word文檔的使用技巧,現在不看,腸子悔青

四、快速分頁

Word裡面要分頁,新建一個空白頁,有幾種方法:

1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵,然後到本頁末端後Word會新起一頁

2、最常規做法:點擊插入,然後插入分頁符

3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接換頁(原理也是插入了分頁符)

五、表格插入空行

Word文檔的使用技巧,現在不看,腸子悔青

在表格右側空白區域點一下,游標在表格外側,然後敲回車,可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同時插入多行空白行的話,可以按下面的方法操作:

Word文檔的使用技巧,現在不看,腸子悔青

備註:圖片整理與網路,有侵權可以聯繫。

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/217394.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-09 00:27
下一篇 2024-12-09 00:27

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論