說到最常用的辦公文檔,我們首先想到的應該就是word了。無論從事什麼行業,基本都會使用到word文檔,那麼在word文檔的使用過程中有哪些技巧呢?往下看就知道啦:
一、表格標題跨頁重複
經常遇到一個長表格跨越很多頁,每個頁都需要添加一個小標題,傳統方法是手工複製標題行,既慢效率又低。其實我們也可以通過「表格」→「布局」→「重複標題行」這項功能搞定。除了省時省力以外,最大的好處是當表格出現添行與刪行時,標題行也能自動匹配而不會發生錯位。

二、Word表格進行簡單計算
其實Word表格也是能夠進行一些基礎數學運算的,位置就在「表格工具」→「布局」→「數據」→「公式」下方。和Excel一樣,這裡也會包含著一些最基本的運算函數,雖然無法和Excel媲美,但滿足一般工作肯定是沒有問題了。

三、將word虛擬列印成pdf
這個基本沒有技術含量,只要找到個好用的pdf虛擬印表機就可以。然後我們要做的就是在保存格式里,設置一下默認保存格式為pdf。
然後打開word文檔直接列印就可以了。

四、快速分頁
Word裡面要分頁,新建一個空白頁,有幾種方法:
1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵,然後到本頁末端後Word會新起一頁
2、最常規做法:點擊插入,然後插入分頁符
3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接換頁(原理也是插入了分頁符)
五、表格插入空行

在表格右側空白區域點一下,游標在表格外側,然後敲回車,可以非常方便的插入一行空白行。
如果要同時插入多行空白行的話,可以按下面的方法操作:

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