教你做數據統計與分析：數據透視表空白不顯示數據

表格做好後，可以利用透視表獲得我們需要的各種匯總及分析結果，這樣很是方便。

但有時無論如何操作，數據透視表的操作界面就是不出現。這是因為表格製作不符合透視表的要求造成的。

因此，知道一些數據處理習慣、布局美化以及操作技巧是很有必要的。

1、良好的數據處理習慣：有以下5種情況是不能建立數據透視表的。

①表中有合併單元格存在。

處理方法:取消合併

選中合併單元格~取消合併~ctrl+G~空值~確定~輸入=並按向上的方向箭頭~ctrl+enter~複製此區域~選擇性粘帖為數值。

②表格中所有空白單元格，一定要填寫完整。若單元格中沒有數字，可以填寫0。

③表格中若有相同欄位的標題，就要給它們添加序號，以便區分。比如，價格1,價格2等。

④表格中不能留有空行，一定要刪除。

⑤文本型數字要轉化為數字，否則結果會出現錯誤。

2、布局及美化（以銷售報表為例）

①把地區、銷售員拖動到透視表欄位中的行區間域下，數量、金額拖動到值的區域下。

②合併並居中」地區」：

滑鼠放表中單擊右鍵~數據透視表選項~布局~勾選」合併且居中…」

③金額降序排列：

滑鼠放金額里單擊右鍵~排序~點擊降序。但它只能對銷售員進行排序，還要點開地區的下拉箭頭~其他排序選項~勾選降序，排序選擇金額~確定。

這樣就針對銷售員和地區分別做了降序排列。

④數字格式設置：

選中數字區域~滑鼠右鍵單擊~數字格式~數值~保留零位小數~勾選使用」千分位」（或需要的格式）~確定。

⑤刪除」求和項」（透視表中的「求和項」直接刪不掉）：

複製表格中的求和項~點開查找與替換~「查找」內容中粘貼剛才複製的」求和項」，「替換為」中敲一個空格~點擊「全部替換」，就可以取消「求和項」這三個字了。

⑥匯總行標色：

滑鼠放到匯總行上方，出現黑色向下箭頭時單擊滑鼠，就可以選中匯總行，給所有匯總行進行標色操作了

3、對日期分組：生成年度、月度報表

①將銷售日期拖到行標籤，在日期上點擊滑鼠右鍵~創建組~在對話框中可以設置起始與終止時間，「步長」選擇需要的「月」後點確定。 也可以同時在「步長」中勾選「年」就會顯示按年按月的效果。

②價格分析：

將價格拖到行標籤~在價格上點滑鼠右鍵~創建組~在「分組」中設置起始終止數據，「步長」輸入價格區間後確定。

可以這樣操作的前提：銷售日期全是日期格式，不存在文本、空白單元格形式。

4、計算欄位：可計算平均單價

①把地區、數量、金額分別拖到數據透視表欄位的中行列區域；

②滑鼠放到透視表中任意一個單元格~選項~「域 項目和集」~計算欄位~名稱中輸入「平均單價」~公式輸入=金額/數量~確定(公式中的金額、數量欄位可以在「欄位」下的框內雙擊選擇或單擊後點「插入」)。

當數據源變化時點擊「刷新」，平均單價隨之變動。

有了方法，一定要按照以上步驟進行練習，這樣才能在實際應用中得心應手。