excel自動分列公式:表格怎麼分列單元格

Excel分列功能非常強大,不僅僅可以將單元格數據拆分成多列,而且還可以利用列數據格式來規範數據。

一、將單列單元格數據輕鬆拆分成多列

Excel分列主要功能就是將單列數據拆分成多列,它提供兩種方式:

第一種利用「分隔符號」進行拆分;第二種就是利用「固定寬度」進行拆分。

以下分別說明:

1.利用「固定寬度」進行拆分單元格

下圖的數據是從網路拷貝過來的,現在所有的數據都放在了A列,我們如何將這些數據按照不同的欄位拆分成多列呢?

下面我們先利用「固定寬度」的方式來進行拆分。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

1、選擇「固定寬度」

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

2、在需要的位置上單擊以建立分列線

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

3、不需要的數據可直接選中,然後單擊「不導入此列(跳過)「忽略掉,另外可選擇分列後數據的存放位置。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

4、拆分完畢,完全按照不同的欄位排列了。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

2.利用「分隔符號」進行拆分

要求同上,下面我們來演示如何利用「分隔符號」進行同樣的拆分。

所謂「分隔符號」,通常包括了空格,符號,以及文字。

我們通過觀察發現,此例中利用「空格」這個分隔符號來進行拆分可以達到需要的而結果。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

1、選擇分隔符號

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

2、勾選「連續分隔符號視為單個處理」這點非常重要

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

3、位置可選擇放在它處

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

4、殊途同歸,也很方便。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

二、輕鬆規範日期格式

通常在工作中,關於日期格式最為常見的錯誤有下圖中的4種,這些錯誤會導致Excel表格無法統計。

現在我們利用分列功能就可以輕輕鬆鬆解決這些問題了。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

很眼熟吧。

對於錯誤日期一, 很多同學都可以輕鬆解決。

直接選中這列數據,Ctrl+H打開替換對話框,查找對話框類輸入英文半形句號「.”,替換框內填入」-“,單擊全部替換即可。

其實對於這些奇奇怪怪的非標準日期格式,使用分列功能可以一次搞定。

三、輕鬆轉換單元格格式的技巧

1.巧妙將文本型數字轉換成數字型格式

文本型數字是無法求和的,因此在遇到需要統計的時候,通常需要將文本型數字轉換成數字型數字,方法很多,今天我們利用分列來達成這一效果。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!
Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!
Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

2.巧妙去除單元格中的多餘空格

在Excel中,空格很不受待見,那麼如何去除單元格的多餘空格呢?下面我們來演示分列的方法。

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

一些系統中導出的Excel文件尤其需要去除類似的空格

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

要忽略空格那一列

Excel中「分列」功能的基本用法,簡單實用!

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/216435.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-08 22:18
下一篇 2024-12-08 22:18

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論