下圖中帶 # 字元的奇怪語句,小 E 相信你一定沒少遇到過。其實,這些都是 Excel 中常見的函數公式返回的錯誤值!

每次看到它們的時候,很多人內心恐怕都是下面這樣的場景——

今天,小 E 將為大家全面介紹這些錯誤值產生的原因,並且還有應對的辦法,幫助大家日後可以輕鬆地處理函數公式返回的錯誤值!
❶ 生成「#DIV/0!」錯誤值
如下圖所示,當銷售人員計算「同比」時,出現了 #DIV/0! 錯誤值。

在 Excel 中出現「#DIV/0!」錯誤值原因是在於在公式中使用了除法運算,同時除數為 0。
比如上圖中,當計算「叔玉」的同比值時,由於他上期的完成數為 0,當用公式
=(C5-B5)/B5
計算同比時,B5 單元格的值為 0,所以出現了「#DIV/0!」錯誤值。
其中 DIV 是除數的英文(divisor)縮寫,而/0 表示除數為 0。
❷ 生成「#NAME?」錯誤值
當 Excel 無法識別公式中的文本時,將出現「#NAME?」錯誤值。
比如下圖中,本來是要對 B2:B9 單元格區域進行求和,但是把 SUM 函數寫成了 sume 函數,Excel 無法識別這個函數,所以生成了「#NAME?」錯誤值。

再比如下圖↓

在 D 列輸入了公式,也生成了錯誤值「#NAME?」。
=本月同比 & (C2-B2)/B2
在 Excel 函數公式中,如果要輸入文本值,需要用英文雙引號括起來。如果沒有括起來,Excel 會認為這個文本是自定義的公式名稱,或是函數名稱,結果沒找到,就會生成「#NAME?」錯誤值。
❸ 生成「#REF!」錯誤值的原因
#REF! 錯誤值也是一種常見的函數公式返回的錯誤值,當函數公式中的單元格引用被刪除時,將會生成「#REF!」錯誤值。

其中「#REF!」錯誤值中的 REF 是引用的英文縮寫(reference),除了刪除原有公式中的單元格引用,凡是函數公式中要返回一個無效的單元格引用時,都會生成「#REF!」錯誤值。

單元格 A1:C9 只有 9 行數據,而 E2 此處的公式是
=INDEX(A1:C9,10,1)
含義是要返回 A1:C9 單元格區域中的第 10 行第 1 列的數據,顯然這個是不存在的引用,所以也生成了「#REF!」錯誤值。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/216288.html
微信掃一掃
支付寶掃一掃