新手入門excel表格製作步驟:excel表格圖表製作教程

前幾天,公眾號發了文章「一個圖表的進化史—如何展現銷量數據排名」,很多同學對最後一個動態圖表感興趣,儘管拿到了模板文件,但是不知道怎麼做出來。今天就加一期,專門講一講這個圖表是怎麼做出來的。

01 數據和結果

這是數據

Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法

這是最後的動態圖表的效果

Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法

02 製作步驟

按照模板文件操作會比較方便。如果沒有模板文件,可以私信我獲取模板文件。

  • 製作作圖數據我們需要兩份作圖數據,一份用於顯示顯示沒有選中時的灰色圖表系列。另外一份用於顯示選中後的彩色系列
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 選中H3:L10,插入圖表,在圖表上點擊右鍵菜單,選擇數據,點擊「切換行列」
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 將圖表拖至合適的大小,刪掉標題行和圖例,修改坐標軸格式,縱坐標軸為:逆序排列,最大值為8,橫坐標軸為交叉在最大分類。
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 修改橫坐標軸數據
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 修改系列顏色為灰色,系列標記形狀為圓形,大小18,顏色為灰色。
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 重複此過程,修改所有系列。最後刪除縱坐標軸
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 過程看似繁瑣,但是在修改第二個系列時,顏色會自動保留並應用,所以還比較簡單。
  • 插入選項按鈕
    拖拽圖片區至合適大小(留出右邊控制項給選項按鈕)
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 竅門:按住Ctrl+Shift,通過滑鼠拖動)複製剛才添加的選項按鈕,並將其粘貼7次,然後進行排列,使之整齊(選中時,按照Ctrl鍵,再點滑鼠右鍵,即可多選)
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 添加選中後的彩色系列選中H13:L20,Ctrl+C複製,選中圖表,按Ctrl+V粘貼,這個區域的數據將添加到圖表中
  • 在右邊的設置數據系列格式中,選擇第二個「芬達橙味」系列,修改其系列格式,標記大小為18,修改線條和標記顏色。
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 依次修改後面的7個序列。
  • 為後面的8個系列添加數據標籤,並將其設置為居中。
Excel高級圖表—動態排名圖表的製作方法
  • 提示:在修改某個系列標籤時,可以先選中該系列的選項按鈕,然後再修改該系列,這樣會更加直觀
  • 大功告成

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