excel頁腳樣式：excel設置頁眉頁腳的步驟

當你用Excel製作的精美表格，列印出來呈報老闆時，或多或少出現一些瑕疵，比如表格列印在了紙的左邊、第二頁紙上只有一列數據等等。製作精美的表格倒在最後列印這一步，著實虧得很。今天阿鍾老師整理了一組實用的表格列印技巧，職場新手也能列印出漂亮表格

01.調用列印窗口（一）

點擊【文件】-【列印】，可以調出列印窗口。

02. 調用列印窗口（二）

按Ctrl+P鍵，可以快速調出列印窗口。

03. 調用列印窗口（三）

在Excel左上角的快速訪問工具欄中可以添加列印或快速列印按鈕。

點擊【自定義快速訪問工具欄】，在列表中勾選【列印預覽和列印】和【快速列印】；

這樣快速訪問工具欄多了兩個按鈕，點擊【列印預覽和列印】可以調出列印窗口；

如果你覺得表格不需要預覽，可以點擊【快速列印】。

以上四種調用列印的方法，你覺得哪個更方便，哪個更適合你呢？

04.每頁紙都列印表頭

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【列印標題】按鈕，在頂端標題行文本框中輸入表頭單元格區域，或者滑鼠選擇表頭行，【確定】完成。

05.將表格列印在一頁紙上（一）

點擊【文件】菜單，選擇【列印】，或者直接點擊快捷工具欄中的【列印預覽】按鈕；

點擊【無縮放】，在列表框中選擇【將工作表調整為一頁】，這樣表格就列印在一張紙上了。

06. 將表格列印在一頁紙上（二）

選擇【頁面布局】選項卡，在【調整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再列印表格就在一張紙上了。

07.將表格列印在紙張中間

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【頁邊距】頁面，在居中方式處勾選【水平】，最後確定即可。

08.黑白列印

我們在製作表格時為了美觀和緩解眼睛疲勞，設置了多種顏色，但印表機是黑白印表機，帶顏色的表格列印出來反而不清晰了，可以用下面的方法解決。

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色列印】，最後【確定】即可。

09.列印部分表格（一）

我們製作的表格，有些內容不需要列印出來，可以作如下操作：

選中需要列印的單元格區域，選擇【頁面布局】選項卡，點擊【列印區域】下拉按鈕，選擇【設置列印區域】完成。

10. 列印部分表格（二）

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；

在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面；

在列印區域文本框中輸入需要列印單元格區域，或者滑鼠拖動選擇列印區域，最後【確定】完成。

11.每頁紙都列印頁碼

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】按鈕，在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣列印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次列印的頁數。

12.列印批註

點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；

在窗口中間位置，點擊注釋右側組合框，選擇【如同工作表中的顯示】；

最後點擊【確定】，再列印時，批註就顯示在紙上了。

13.列印公式

平常我們表格中的公式是不需要列印出來的，如果非列印出來不可，下面操作教你列印：

點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕，先把公式顯示出來，再列印就好了。

14.不列印錯誤值

表格中使用函數公式出現了錯誤代碼，我們不希望這些錯誤代碼列印到紙上。

點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；

在窗口中間位置，錯誤單元格列印為，選擇【空白】；

最後點擊【確定】，錯誤代碼就列印不出來了。

15.設置頁邊距（一）

點擊【頁面布局】選項 卡中的【頁邊距】按鈕，從彈出的菜單中可以選擇系統預設和上次你使用的頁邊距。

16. 設置頁邊距（二）

進入列印預覽界面後（01-03講的調用列印窗口），點擊右下角顯示頁邊距按鈕，然後我們可以拖動連線直接修改頁邊距大小，這樣更直觀看到頁邊距情況

17.列印指定頁碼的表格

滑鼠點擊【文件】-【列印】進入到列印設置，在列印範圍中輸入相應的頁碼範圍即可。

18.列印行號、列標

點擊【頁面布局】-【頁面設置】，打開頁面設置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列標題】即可。

19.橫向列印表格（一）

Excel默認表格縱向列印在紙張上，如果表格列很多，縱向列印時無法顯示到一頁上，這時就需要橫向列印了。

點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

20.橫向列印表格（一）

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

21.列印全部表格

當一個Excel文件中包含多個工作表，選一個工作表列印一個很麻煩，我們可以一次性全部列印出來。

滑鼠點擊擊【文件】-【列印】，然後在【設置】中的下拉列表中選擇【列印整個工作簿】即可。

22.每頁紙列印LOGO圖片

點擊【頁面布局】選項卡，找到【頁面設置】組，點擊右側按鈕調出頁面設置窗口；

在頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡；

點擊【自定義頁眉】，打開頁眉窗口，如果想把Logo放到左上角的話，就點擊左部下方文本框，把Logo放到右上角的話，就點擊右部下方文本框，然後再點擊【插入圖片】按鈕，選擇Logo圖片；最

最後點擊【確定】直到返回工作區，這樣再列印時，每頁紙上都會有LOGO圖片了。

23.快速調整列印區域

設置列印區域後，可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項，通過滑鼠拖動藍色的線可以快速地調整列印頁面中的數據。

24.列印會議桌牌

製作兩列姓名，並上下、左右居中顯示在單元格內，選中A列姓名，滑鼠右鍵-【設置單元格格式】，在對齊頁面，方向設置為-90度；

選中B列姓名，滑鼠右鍵-【設置單元格格式】，方向設置為90度。

設置列寬為50，設置行高為400，字體為黑體，字型大小為100

選擇【頁面布局】選項卡，點擊頁面設置；在頁邊距頁面，居中方式勾選【水平】和【垂直】

列印效果預覽：

25.按類別自動分頁列印

表格中需要每個「部門」單獨列印到一頁紙上，你怎麼列印呢？拆分表格嗎？還是複製-粘貼呢？

選中「部門」列單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】，把各部門數據集合到一起；

點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】按鈕，調出分類匯總窗口；

在分類匯總窗口中分類欄位選擇【部門】，匯總方式可以選擇【求和】；選定匯總項可以選擇【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾選項：【每組數據分面】必須勾選，最後點擊【確定】返回工作區；

完成後的效果圖如下：

這樣列印時就把每個部門分別列印在一張紙上了。

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