分類匯總是數據統計的一個工具,在數據統計中我們常常會利用函數或數據透視表,其實此方法更為簡單。
它的位置在「數據」-「分類匯總」。下面舉例說明如何使用這個功能,假設我們要計算各部門的報銷金額。

■ 選中數據區域,點擊「分類匯總」。
分類欄位,選擇要匯總的項目,此處選擇部門。
匯總方式,有多種計算方式可選,包括乘積、方差等等,此處選擇求和。
選定匯總項,選擇要匯總的數據,此處選擇金額。
點擊確定,即可自動生成自動分級的匯總表。
第一級是總計表,第二級是匯總項目表,第三級是各項明細數據表。

選中某項數據,點擊顯示明細數據或隱藏明細數據,可靈活調整摺疊單元格。
也可在左邊的加減符號手動調整顯示項目。

■ 若要計算各員工的報銷總額。
選中數據區域,點擊「分類匯總」-「分類欄位」-「員工姓名」。
勾選「替換當前分類匯總」。
點擊確定,即可快速生成以姓名為分類的匯總表。

■ 要取消分類匯總,即點擊「分類匯總」- 「全部刪除」即可。

這個功能非常方便我們快速統計數據,簡單實用,一定要會!
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/214459.html
微信掃一掃
支付寶掃一掃