倉庫文員表格製作教程:excel數據統計匯總模板

分類匯總是數據統計的一個工具,在數據統計中我們常常會利用函數或數據透視表,其實此方法更為簡單。

它的位置在「數據」-「分類匯總」。下面舉例說明如何使用這個功能,假設我們要計算各部門的報銷金額。

EXCEL分類匯總 快速統計數據

■ 選中數據區域,點擊「分類匯總」。

分類欄位,選擇要匯總的項目,此處選擇部門。

匯總方式,有多種計算方式可選,包括乘積、方差等等,此處選擇求和。

選定匯總項,選擇要匯總的數據,此處選擇金額。

點擊確定,即可自動生成自動分級的匯總表。

第一級是總計表,第二級是匯總項目表,第三級是各項明細數據表。

EXCEL分類匯總 快速統計數據

選中某項數據,點擊顯示明細數據或隱藏明細數據,可靈活調整摺疊單元格。

也可在左邊的加減符號手動調整顯示項目。

EXCEL分類匯總 快速統計數據

■ 若要計算各員工的報銷總額。

選中數據區域,點擊「分類匯總」-「分類欄位」-「員工姓名」。

勾選「替換當前分類匯總」。

點擊確定,即可快速生成以姓名為分類的匯總表。

EXCEL分類匯總 快速統計數據

■ 要取消分類匯總,即點擊「分類匯總」- 「全部刪除」即可。

EXCEL分類匯總 快速統計數據

這個功能非常方便我們快速統計數據,簡單實用,一定要會!

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