在線電子印章是通過數字技術手段模擬實體印章的圖案等樣式,使其獲得相同的可視效果,並且符合實體印章的管理、使用習慣和體驗等。為此,電子印章的使用具有和實體印章同等的法律效力。作為電子簽名的有效表現形式,電子印章存儲在雲端,隨時可調用,相較於實體印章,使用的更加便捷高效。
在線電子印章如何製作
在線電子印章的製作方式有三種,一是直接向公安機關申請,提交企業相關資料,如營業執照、法人或委託人身份證明,填寫申請表等待審核。二是通過簽章代辦企業,同樣需要提交相應的企業資料,填寫申請表。三是通過第三方電子合同平台申請,企業提交營業執照等信息進行實名認證之後,就可以製作生成有效的電子印章。
在線電子印章如何使用
以簽盾電子合同平台為例,企業用戶通過實名認證獲取電子印章,在印章管理欄進行操作,如企業可以把印章授權需要簽署的員工,印章的使用簽署過程是會記錄,可以追溯,公開透明。
企業把需要簽署的合同文件上傳到平台,設置好籤署的時間、簽署順序、簽署人信息等,一方先簽署的進行意願認證,然後使用在線電子印章蓋章確認。最後發送給另一方,簽盾通過簡訊的形式通知給對方,對方直接打開簡訊上的H5鏈接進入到平台,同樣進行意願認證確認,然後蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。電子印章的使用需要注意的是一定要進行意願認證,確保簽署的內容是基於雙方真實意願的表達。
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