word列印不顯示頁碼設置方法：頁碼首頁不顯示頁碼

公文頁碼標註常見問題在黨和國家以往發布的公文處理法規中，頁碼一直沒有被列為公文格式的組成要素。《黨政機關公文處理工作條例》（2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合印發，以下簡稱「《條例》」）以及《黨政機關公文格式》（GB/T*9704—2012，以下簡稱「《格式》」）首次將頁碼列入，並規定其用以表明公文頁數順序號。

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（學習參考資料來源 岳海翔 秘書 ）

頁碼是公文的重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的標誌之一。在公文中標註頁碼，有利於對公文進行查閱、統計、檢索、印製和裝訂，甚至有助於公文的防偽。但實際工作中，在頁碼的標註方面存在不少問題。

一、字體字型大小不合規

按照《格式》的規定，公文的頁碼應當使用4號半形宋體阿拉伯數字。有些單位制發公文比較隨意，有用3號字的，有用仿宋體字或者其他字體的。必須明確的是，公文格式講究統一和規範，每一個格式要素均有對應的標註要求，任何單位都不能獨出心裁。

二、標註位置不當

公文有別於一般文章和文藝作品，講究體式規範，每一個格式要素在文面上均有特定的位置。一般文章和文藝作品將頁碼置於版心的正下方居中，也可以置於版心的右下側、左下側以及左上側、右上側，甚至置於翻口的中間位置，以求美觀，彰顯個性，吸引讀者。但公文是辦理公務的工具，公文中的頁碼必須按規定進行標註。《格式》要求，公文頁碼應當編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線與頁碼之間空1個半形空格的距離；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼右邊的一字線居右空1字，雙頁碼左邊的一字線居左空1字。這樣的規定從縱、橫兩個方向確定頁碼位置，保證頁碼標註位置的準確性。在頁碼兩邊各放置一條一字線，是公文頁碼標註的特定規則，主要是為了美觀和閱讀方便。實際工作中有一些公文的頁碼標註得非常隨意，既不統一，也顯得很不規範。

三、空白頁標註頁碼

按照《格式》的規定，公文版記中的最後一個要素（印發機關和印發日期）要位於末條分隔線之上，而末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。據此可見，版記置於公文的最後一面。由於公文是雙面印製，版記前面可能會出現空白頁，而且空白頁最多可能有3頁。根據《格式》的規定，當公文中出現空白頁時，空白頁和版記頁均不標註頁碼。也就是說，頁碼只標註到公文主體部分結束的那一頁。但在實際工作中，有些單位無視這些規定，在空白頁和版記頁一律標註頁碼。

四、單獨標註附件頁碼

附件是公文正文的說明、補充或者參考材料，是公文正文的有機組成部分，與正文具有同等效力。《格式》規定，附件應當另面編排，也就是說，無論其前一面留有多少空白，均不能接著排附件。附件應當處於版記頁之前，根據規定，如無特殊情況，應當與主件一起裝訂，並且頁碼應當連續編排。實際工作中，有些單位為附件單獨標註頁碼，使附件與主件隔離，這是不規範的。還有的單位雖然將正文和附件的頁碼連續標註，但在版記頁排有文字的情況下，未將頁碼標至版記頁，也是不合規範的。

五、在信函格式公文的首頁標註頁碼

信函格式是公文的一種特定格式。與公文的標準格式相比，信函格式相對簡單，易於操作。但需要注意的是，信函格式公文的首頁不顯示頁碼，也就是說，其頁碼由第2頁開始標註。這是信函格式公文與標準格式公文的一個顯著差異，必須加以區分。實際工作中有些單位制發的信函格式公文在首頁標註頁碼，也是不合規範的。

六、遺漏頁碼

公文中標註頁碼便於公文的查詢、引用和統計、檢索，因此公文的頁碼具有不可替代的重要作用。正式公文一概不得缺漏頁碼，必須按有關標準規範標註，以確保行文的規範化和嚴肅性。有的單位印製的公文根本沒有頁碼，顯得很隨意，與公文法規和公文格式國家標準的規定相去甚遠，必須加以糾正。