復工在即，有很多工作要做，其中一項就是給員工開復工證明……復工證明中有很多內容是重複的，且變動的地方都是固定的……如果要高效率的完成這份工作，就需要掌握郵件合併功能。
一、在Word中製作復工證明模板。
解讀：
從模板中可以看出，XXX是需要替換的內容。
二、在Excel表格中整理員工信息。
解讀：
員工信息根據復工證明的需求進行整理。
三、郵件合併。
方法：
1、刪除「員工信息」表中的表頭。
2、打開「復工證明」。
3、【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。
4、找到「員工信息」表的存放位置，選擇實際的工作表並【確定】。
5、選擇需要插入內容的位置，【插入合併域】,根據實際內容，選擇相應的表格標題。
6、插入完所有欄位之後，【預覽結果】。
7、如果信息無誤，【完成併合並】-【編輯單個文檔】-【確定】。
解讀：
【編輯單個文檔】並【確定】之後就可以看到所有員工的復工證明了，而且是每人一頁獨立的哦！
結束語：
通過郵件合併功能，提高了工作效率，而且也不容易出錯哦！此功能除了批量列印復工證明之外，還可以批量列印獎狀、桌簽、請柬、收據等等材料，高效便捷哦！如果親在學習的過程中有不明白或者對郵件合併有獨到的見解，請在留言區留言討論哦！
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/213508.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 