第二篇：年底了，好多公司又開始列印報表之類的了，但是印表機共享問題越來越突出了，各種奇葩問題層出不窮啊，下面就自己在公司中多年總結的印表機共享基本知識分享一下，大神們請忽略。。。

在公司中，共享印表機是用的最多的了，但也是最容易出問題的地方了，經常會遇到如下面的問題，同事能列印你卻不能列印、別人能共享你共享不了、無法訪問到共享印表機等，為什麼會出現這些問題了，這是因為對印表機共享缺乏基礎的認識。

不論是針式印表機還是激光印表機，和用戶電腦連接後都可以共享給別的用戶使用，實現多人共用一台印表機，節省辦公設備投入，還有一些印表機自帶網路功能，不需要和電腦連接，只需要印表機和網線連接，也能實現共享，不同電腦間想要實現印表機的共享，需要具備一些基礎條件。

共享印表機的條件

條件1：安裝印表機的電腦必需開啟印表機共享

條件2：雙方的電腦都需要設置用戶名和密碼，系統默認下系統禁止空密碼進行遠程訪問。

條件3：雙方的電腦需要處於同一網段內，不能跨VLAN進行共享。

條件4：辦公室中使用級聯路由器將無法共享，路由器內外將不能互相訪問

條件5：安裝印表機的電腦需要是固定IP地址，且用戶名密碼不能變更

條件6：共享印表機有接入數量的限制，不同系統的限制數量不一樣，一般建議一台共享印表機最多不要超過5人共享。

條件8：Win7、win10某些時候會要求開啟系統防火牆服務，否則設置印表機共享時會出現錯誤，無法設置。

共享印表機的幾種方式

一、印表機通過usb線連接到電腦上，然後開啟共享印表機供其他同事使用，優點是不需要其他費用支出，缺點是你的IP地址、用戶名、密碼等不能變更，只要一變化就都得重新連接共享印表機，使用中不方便。

二、印表機自帶網路功能，插入網線後設置好IP地址其他用戶就能訪問了，不需要佔用電腦，優點是方便快捷，不足是這種自帶網口的印表機都比較貴，對列印任務的處理能力差。

三、使用第三方小型列印伺服器實現共享，優點是對印表機沒啥要求，可以把普通印表機變成網路印表機，設置也方便，兼容性好，不足是需要花二三百來購買這個列印伺服器。

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