辦公時,我們經常遇到要將撰寫的Word文檔發給領導批閱和修改。正常的反饋意見和修改都是用批註和修訂功能,因此文件中具有所有此類標記。本文就以Word 2013為例,詳細講解Word中刪除修改和批註的方法。
一,刪除批註
單擊批註。在「簡單標記」視圖中,它類似於這樣:
刪除批註
單擊「刪除批註」。
刪除批註
若要同時刪除所有批註,請單擊「刪除批註」旁邊的箭頭>「刪除文檔中的所有批註」。
刪除批註
二,刪除修訂
刪除這些修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。工作方式如下:
1、如要一次查看一條修訂,請單擊「審閱」>「下一條」>「接受或拒絕」。
刪除修訂
Word 接受修訂或將其刪除,然後移至下一條修訂。
2、要同時接受所有修訂,請單擊「接受」旁邊的箭頭>「接受所有修訂」。
刪除修訂
要點:在「顯示以供審閱」 框中選擇「無標記」可幫助查看最終文檔的外觀,但只會暫時隱藏修訂。這些修訂不會被刪除,下次當任何用戶打開該文檔時,這些修訂將再次顯示。若要永久刪除修訂,那麼就接受或拒絕它們。
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