現如今,印表機使用頻率越來越高,就連學生作業題目都要靠印表機列印出來,很多單位的工作也要用到印表機。可是印表機經常出問題,無法列印,今天來教教大家如何排除印表機故障。
我們今天教大家如何安裝和排除故障,是指電腦與印表機的協調工作問題,並不是教大家修理印表機,如果是印表機本身的問題,請送給專業人員修理。
一、印表機該如何安裝,怎麼才能使印表機正常工作。
先搞懂印表機的工作原理,再進行安裝,排除故障時也能得心應手。
硬體方面必須滿足以下條件:印表機正常開機,不缺墨,不缺紙,印表機USB線與電腦連接正常。
印表機數據線
軟體方面就是要正確的安裝驅動程序。
列印的過程:電腦開始列印時,會將需要列印的內容通過USB(或者WIFI)發送到印表機,印表機接收到列印任務後開始按要求列印。
那麼,大多數時候,問題就出在驅動程序這裡。
如何安裝驅動程序?兩種方法。實施過程中一定要印表機開機,線路連接正常,無論什麼印表機安裝過程基本都一樣。
1、很簡單,下載驅動之家,或者驅動精靈等軟體,掃描驅動程序,一鍵安裝。傻瓜式操作,我們這裡不詳細說明。
2、傳統的安裝方法。我們先找到印表機的品牌和型號,一般在機器外殼上就能找到,比如我家這台brother型號就是DCP-1608
BROTHER DCP-1608
一般情況下,直接百度搜索DCP-1608 驅動,下載頁面就都顯示出來了。我們直接下載驅動程序,然後安裝就可以了。有的情況下顯示的是同一個系列的通用驅動程序,比如DCP-1600系列印表機,這樣的驅動也可以安裝。
百度搜索驅動程序
印表機安裝完成後,不要直接列印文件,先測試一下再列印。我們可以在控制面板中找到印表機,點屬性,點列印測試頁。或者直接在桌面新建一個TXT文件,隨便輸入幾行字,點列印。如果能夠正常列印,說明驅動安裝完成。
二、以前安裝好的印表機無法工作,怎麼排除故障。
從簡單到複雜的順序一步一步排除,紙張、墨(碳棒)、電源、數據線、列印任務,驅動程序。
1、紙張問題,我就不說了。缺紙大家都會解決,多放幾張進去。
2、墨或者碳棒的問題。這種在印表機面板都有提示,需要更換的就及時更換。
3、電源線。電源線有沒有插好,這個容易檢查。
4、數據線。印表機與電腦的數據線連接是否正常,檢查方法很簡單,把數據線拔一下再插上,看你的電腦有沒有什麼反應,一般都有提示設備斷開或者連接,沒反應就有問題,更換USB插口或者USB連接線。
5、列印任務。這個是很多人忽略的地方,在我們電腦屏幕右下角,有一個印表機形狀的圖標,顯示正在列印的任務。
列印任務預覽
這裡顯示了所有需要列印的任務列表。往往無法列印時,我們反覆點了很多遍列印,而列印過程有問題,所有任務都堆在這裡了,後來即使修復了問題,也不能正常列印。
所以,當我們檢查完其他故障時,應該把這裡的任務都清空,取消任務。如果無法取消,很簡單一個方法,就是重新啟動電腦。
6、驅動程序檢查。一般來說這個不好檢查,驅動程序是一套文件,由各類程序組合而成,目的是告訴電腦如何使用印表機,文件數量繁多。缺少或者損壞某一個文件,對印表機工作都有一定的影響,但是我們無法檢查驅動程序。最簡單的方法就是重新安裝驅動,參照我們前面的方法即可。
總結,印表機使用問題一般都是USB連接,驅動,列印任務幾大問題,檢查問題細心一點,一般都能解決。重啟電腦和印表機、安裝驅動是不可避免地排除故障的過程。
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