企業郵箱在企業的經營管理者發揮著重要的作用,員工用郵箱進行內部溝通和對外交流,對於企業而言,有了統一管理的企業郵箱,不僅利於企業高效的運轉與穩定的經營管理,更能規範企業對外宣傳形象,增強企業的知名度。而企業郵箱一種是企業自建企業郵箱系統,一種租用第三方企業郵箱。那麼,自建的企業郵箱和租用企業郵箱相比,孰優孰劣呢?

一、租用企業郵箱
租用企業郵箱,因它是租賃式的使用,在初期的投入的費用相對較少,而且租用也比較方便,從註冊域名到開通使用企業郵箱,基本馬上開通馬上使用,無需企業花費太多精力。現在專業的郵箱運營商提供的企業郵箱郵件收發的穩定性也比較不錯,為企業省去了很多郵箱管理和維護工作。總體上說,租用的企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要,因此特別適合人數不多預算有限的中小企業。
如果需要租用企業郵箱,可以選用U-Mail企業郵箱。U-Mail企業郵箱系統採用大型矩陣式郵件伺服器架構,在全球範圍均架設有專用中繼伺服器,保障海內外郵件收發,而且U-Mail企業郵箱系統擁有專業反垃圾反病毒模塊,採用SSL加密技術,來保障郵件傳輸安全,多層許可權管理,保障賬號的安全,防止賬號被盜。
二、自建企業郵箱
自建企業郵箱對比租用來說,在前期搭建和後期維護都需要花費企業更多的精力。但是自建企業郵箱的安全性高,功能豐富,穩定性高,可以根據企業業務需要量身定製。比如通過自建企業郵箱的API介面可以與企業內部OA或其他辦公系統集成對接。而且自建企業郵箱對於安全保密要求較高的企業來說,郵件數據都由企業自己控制,郵件數據被泄露的風險極低。因此適合使用人數較多需求複雜的中大型企業。
如果需要自建企業郵箱可以使用U-Mail郵件系統搭建,全球收發保證,自帶反垃圾郵件模塊,安全穩定。電信級運行能力,支持多語言、多模版、多域名、分散式郵件系統架設;功能模塊可按需定製,操作配置簡便,高效協同辦公, 拓展企業郵箱系統功能的靈活性和穩定性,軟體終身免費升級,不需要額外費用。還有專業的技術支持一對一服務。
三、企業郵箱使用成本
考慮到使用成本,如果企業郵箱使用人數不多,在功能和安全方面要求不高,毫無疑問,租用企業郵箱更划算。如果企業郵箱用戶數量較多,並不只是簡單的郵件收發,並且對於郵箱數據的安全標準更高。那麼自建企業郵箱是最佳的選擇,雖然前期投入成本較高,需要購買郵件伺服器硬體和軟體以及後期的維護和管理,但是從企業長期發展來看,這些投入都是有價值的。
總之,企業無論是租用郵箱還是自建企業郵箱,成本的差別已經不是企業首要的考慮因素了,具體用何種方式,主要還是依賴於企業自身的發展需要。
U-Mail郵件系統作為行業內同時具備等保三級和EAL3+兩項高安全級別證書的廠商,以21年郵件系統服務經驗保障企業郵箱通信安全穩定暢通。U-Mail郵件系統內嵌專業郵件殺毒引擎,綜合運用「熱點」專利技術、ayesian啟發式、「爆發保護」、貝耶斯演算法、第四代基於行為識別的反垃圾引擎等多項國際先進防垃圾技術,保障企業郵箱免受垃圾郵件和病毒郵件攻擊。
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