一、Word 常用操作快捷鍵

為了提高工作效率，在用 Word 製作辦公文檔的過程中，用戶可通過使用快捷鍵來完成各

種操作。筆者特地為用戶整理搜集了Word常用操作的快捷鍵，快來學學吧！適用於Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各個版本。

1、Word 文檔基本操作快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
• Ctrl+N 創建空白文檔 Ctrl+O 打開文檔
• Ctrl+W 關閉文檔 Ctrl+S 保存文檔
• F12 打開”另存為”對話框 Ctrl+F12 打開”打開”對話框
• Ctrl+Shift+F12 選擇”列印”命令 F1 打開 Word 幫助
• Ctrl+P 列印文檔 Alt+Ctrl+I 切換到列印預覽
• Esc 取消當前操作 Ctrl+Z 取消上一步操作
• Ctrl+Y 恢復或重複操作 Delete 刪除所選對象
• Ctrl+F10 將文檔窗口最大化 Alt+F5 還原窗口大小

2、複製、移動和選擇快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
• Ctrl+C 複製文本或對象 Ctrl+V 粘貼文本或對象
• Alt+Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+F3 剪切至”圖文場”
• Ctrl+X 剪切文本或對象 Ctrl +Shift+C 格式複製
• Ctrl +Shift+V 格式粘貼 Ctrl+Shift+F3 粘貼”圖文場”的內容
• Ctrl+A 全選對象

3、查找、替換和瀏覽快捷鍵

• Ctrl+F 打開”查找”導航窗格 Ctrl+H 替換文字、特定格式和特殊項
• Alt+Ctrl+Y 重複查找（在關閉”查找和替
• 換”對話框之後） Ctrl+G
• 定位至頁、書籤、腳註、注釋、
• 圖形或其他位置
• Shift+F4 重複”查找”或”定位”操作

4、字體格式設置快捷鍵

• Ctrl+Shift+F 打開”字體”對話框更改字體
• Ctrl+Shift+> 將字型大小增大一個值
• Ctrl+Shift+< 將字型大小減小一個值 Ctrl+] 逐磅增大字型大小
• Ctrl+[ 逐磅減小字型大小 Ctrl+B 應用加粗格式
• Ctrl+U 應用下劃線 Ctrl+Shift+D 給文字添加雙下劃線
• Ctrl+I 應用傾斜格式 Ctrl+D 打開”字體”對話框更改字元格式
• Ctrl+Shift++ 應用上標格式 Ctrl+= 應用下標格式
• Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
• Ctrl+Shift+H 應用隱藏格式

5、段落格式設置快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Enter 分段 Ctrl+L 使段落左對齊

Ctrl+E 使段落居中對齊 Ctrl+R 使段落右對齊

Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+Shift+J 使段落分散對齊

Ctrl+T 創建懸掛縮進 Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量

Ctrl+M 左側段落縮進 Ctrl+空格鍵 刪除段落或字元格式

Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或刪除一行間距

6、特殊字元插入快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 分欄符

Alt+Ctrl+減號 長破折號 Ctrl+減號 短破折號

Ctrl+Shift+空格鍵 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權符號

Alt+Ctrl+R 註冊商標符號 Alt+Ctrl+T 商標符號

Alt+Ctrl+句號 省略號

7、應用樣式的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+S 打開”應用樣式”任務窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打開”樣式”任務窗格

Alt+Ctrl+K 啟動”自動套用格式” Ctrl+Shift+N 應用”正文”樣式

Alt+Ctrl+1 應用”標題 1″樣式 Alt+Ctrl+2 應用”標題 2″樣式

Alt+Ctrl+3 應用”標題 3″樣式

8、在大綱視圖中操作的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Alt+Shift+ 提升段落級別 Alt+Shift+ 降低段落級別

Alt+Shift+N 降級為正文 Alt+Shift+  上移所選段落

Alt+Shift+ 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本

Alt+Shift+ – 摺疊標題下的文本 Alt+Shift+A 擴展或摺疊多有文本或標題

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全

部正文 Alt+Shift+1

顯示所有具有”標題 1″樣式

的標題

9、審閱和修訂快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

F7 拼寫檢查文檔內容 Ctrl+Shift+G 打開”字數統計”對話框

Alt+Ctrl+M 插入批註 Home 定位至批註開始

End 定位至批註結尾 Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處

Ctrl+ End 定位至一組批註的結尾處 Ctrl+Shift+G 修訂

Ctrl+Shift+E 打開或關閉修訂 Alt+Shift+C 如果”審閱窗格”打開，則將

其關閉

二、Excel 常用操作快捷鍵

筆者還將為大家獻上精心收集的 Excel 常用快捷鍵大全，適用於 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各個版本，有了這些 Excel 快捷鍵，保證你日後的工作會事半功倍。

1、工作表的操作快捷鍵

• Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
• Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表
• Ctrl+PageUp 移動到工作簿中的上一張工作表
• Shift+Ctrl+PageDown選定當前工作表和下一張工作表
• Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表
• Ctrl+PageUp 選定其他的工作表
• Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表
• Alt+O+H+R對當前工作表重命名
• Alt+E+M 移動或複製當前工作表 Alt+E+L 刪除當前工作表

2、選擇單元格、行或列的快捷鍵

• Ctrl+空格鍵 選定整列
• Shift+空格鍵 選定整行
• Ctrl+A 選擇工作表中的所有單元格
• Shift+Backspace在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格
• Ctrl+Shift+*（星號） 選定活動單元格周圍的當前區域
• Ctrl+/選定包含活動單元格的數組
• Ctrl+Shift+O 選定含有批註的所有單元格
• Alt+;選取當前選定區域中的可見單元格

3、單元格插入、複製和粘貼操作快捷鍵

• Ctrl+Shift+ + 插入空白單元格
• Ctrl+ – 刪除選定的單元格
• Delete 清除選定單元格的內容
• Ctrl+Shift+= 插入單元格
• Ctrl+X 剪切選定的單元格
• Ctrl+V 粘貼複製的單元格
• Ctrl+C 複製選定的單元格

4、通過”邊框”對話框設置邊框的快捷鍵

• Alt+T 應用或取消上框線 Alt+B 應用或取消下框線
• Alt+L 應用或取消左框線 Alt+R 應用或取消右框線
• Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線
• Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線
• Alt+D 應用或取消下對角框線 Alt+U 應用或取消上對角框線

5、數字格式設置快捷鍵

• Ctrl+1 打開”設置單元格格式”對話框
• Ctrl+Shift+~ 應用”常規”數字格式
• Ctrl+Shift+$應用帶有兩個小數位的”貸幣”格式（負數放在括弧中）
• Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的”百分比”格式
• Ctrl+Shift+ 應用帶兩位小數位的”科學記數”數字格式
• Ctrl+Shift+#應用含有年、月、日的”日期”格式
• Ctrl+Shift+@應用含小時和分鐘並標明上午（AM）或下午（PM）的”時間”格式
• Ctrl+Shift+!應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用
• 負號(-)表示的”數字”格式

6、輸入並計算公式的快捷鍵

• = 鍵入公式 F2關閉單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內
• Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
• Ctrl+Shift+Enter將公式作為數組公式輸入
• Shift+F3 在公式中，打開”插入函數”對話框
• Ctrl+A當插入點位於公式中公式名稱的右側時，打開”函數參數”對話框
• Ctrl+Shift+A當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括弧
• F3 將定義的名稱粘貼到公式中
• Alt+= 用 SUM 函數插入”自動求和”公式
• Ctrl+’將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄
• Ctrl+（̀左單引號） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換
• F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表
• Shift+F9 計算活動工作表
• Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格

7、輸入與編輯數據的快捷鍵

• Ctrl+;（分號） 輸入日期
• Ctrl+Shift+:（冒號） 輸入時間
• Ctrl+D 向下填充
• Ctrl+R 向右填充
• Ctrl+K 插入超鏈接
• Ctrl+F3 定義名稱
• Alt+Enter 在單元格中換行
• Ctrl+Delete 刪除插入點到行末的文本

8、創建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

• F11 或 Alt+F1 創建當前區域中數據的圖表
• Shift+F10+V 移動圖表
•  選定圖表中的上一組元素
• 選擇圖表中的下一組元素
•  選擇分組中的上一個元素
• 選擇分組中的下一個元素
• Ctrl + PageDown 選擇工作簿中的下一張工作表
• Ctrl +PageUp選擇工作簿中的上一個工作表

9、篩選數據操作快捷鍵

• Ctrl+Shift+L 添加篩選下拉箭頭
• Alt+在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的”自動篩選”列表
•  選擇”自動篩選”列表中的下一項
• 選擇”自動篩選”列表中的上一項
• Alt+ 關閉當前列的”自動篩
• 選”列表 Home
• 選擇”自動篩選”列表中的第一項（”全部”）
• End 選擇”自動篩選”列表中的最後一項 Enter
• 根據”自動篩選”列表中的選項篩選區域

三、PowerPoint 常用操作快捷鍵

熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵可以讓我們更快速的製作幻燈片，大大的節約時間成本。下面的 PowerPoint 快捷鍵適用於 2003、2007、2010、2013、2016 等各個 PowerPoint 版本。

1、幻燈片操作快捷鍵

• Enter 或 Ctrl+M 新建幻燈片 Delete 刪除選擇的幻燈片
• Ctrl+D 複製選定的幻燈片 Shift+F10+H 隱藏或取消隱藏幻燈片
• Shift+F10+A 新增幻燈片節 Shift+F10+S 發布幻燈片

2、幻燈片編輯快捷鍵

• Ctrl+T 在句子，小寫或大寫之
• 間更改字元格式 Shift+F3 更改字母大小寫
• Ctrl+B 應用粗體格式 Ctrl+U 應用下劃線
• Ctrl+I 應用斜體格式 Ctrl+= 應用上標格式
• Ctrl+Shift++ 應用下標格式 Ctrl+E 居中對齊段落
• Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+L 使段落左對齊
• Ctrl+R 使段落右對齊

3、幻燈片對象排列的快捷鍵

• Ctrl+G 組合選擇的多個對象 Shift+F10+R+Enter 將選擇的對象至於頂層
• Shift+F10+F+Enter 將選擇的對象上移一
• 層 Shift+F10+K+Enter 將選擇的對象至於底層
• Shift+F10+B+Enter 將選擇的對象下移一層
• Shift+F10+S 將所選對象另存為圖片

4、調整 SmartArt 圖形中的形狀

• Tab 選擇 SmartArt 圖形中的下一元素 Shift+ Tab
• 選擇 SmartArt 圖形中的上一元素
•  向上微移所選的形狀  向下微移所選的形狀
•  向左微移所選的形狀  向右微移所選的形狀
• Enter 或 F2 編輯所選形狀中的文字 Delete 或 Backpace 刪除所選的形狀
• Ctrl+ 水平放大所選的形狀 Ctrl+ 水平縮小所選的形狀
• Shift+ 垂直放大所選的形狀 Shift+ 垂直縮小所選的形狀
• Alt+ 向右旋轉所選的形狀 Alt+ 向左旋轉所選的形狀

5、多媒體操作快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
• Alt+Q 停止媒體播放 Alt+P 在播放和暫停之間切換
• Alt+End 轉到下一個書籤 Alt+Home 轉到上一個書籤
• Alt+Up 提高聲音音量 Alt+向下鍵 降低聲音音量
• Alt+U 靜音

6、幻燈片放映快捷鍵

• F5 從頭開始放映演示文稿 Shift + F5 從當前幻燈片開始放映
• Ctrl+F5 聯機演示演示文稿 Esc 結束演示文稿放映

7、控制幻燈片放映的快捷鍵

• N、Enter、Page、Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片
• P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片
• B 或句號顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿
• W 或逗號顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿
• E 擦除屏幕上的注釋 H 轉到下一張隱藏的幻燈片
• T 排練時設置新的排練時見 O 排練時使用原排練時間
• M 排練時通過滑鼠單擊前進
• R重新記錄幻燈片旁白和計時
• A 或 = 顯示或隱藏箭頭指針 Ctrl+P 將指針更改為筆
• Ctrl+A 將指針更改為箭頭 Ctrl+E 將指針更改為橡皮擦
• Ctrl+M 顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+H 立即隱藏指針和導航按鈕