電腦製作excel表格全步驟「excel常用技巧教程」

辦公室工作，看似簡單，實則不然，需要掌握的技巧有很多，如下文中的11個Excel技巧，每天都要使用，如果還不掌握，那就真的Out了！

一、Excel技巧——快速求和

目的：計算員工的實發工資和類別工資

方法：

選中數據源區域，包括需要填充的單元格區域，快捷鍵Alt+=即可。

解讀：

可以看作Alt+=就是Sum求和函數的快捷鍵。

二、Excel技巧——拆分數據

目的：拆分姓名和電話號碼。

方法：

在拆分列的後面添加新列，選中需要拆分的單元格區域，【數據】-【分列】，打開【文本分列嚮導】，【下一步】，選中【分割符號】中的【空格】並【完成】，【確定】即可。

解讀：【分割符號】要根據數據源的實際情況來決定，如果複選框中沒有，可以在【其他】中輸入。

三、Excel技巧——文本對齊

目的：使【員工姓名】兩端對齊。

方法：

選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項卡，選擇【水平對齊】下拉列表框中的【分散對齊（縮進）】，並【確定】。

解讀：

打開【設置單元格格式】對話框，除了快捷鍵Ctrl+1之外，還可以單擊【字體】選項卡右下角的箭頭打開。

四、Excel技巧——日期對齊

目的：對齊【出生年月】。

方法：

選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，並在類型中輸入：e/mm/dd，並【確定】即可。

解讀：

代碼e/mm/dd為標準長日期格式代碼。

五、Excel技巧——編碼對齊

目的：使【科目編碼】、【科目名稱】保持相同的對齊規則。

方法：

設置【科目名稱】的對齊規則，並選中所有「科目名稱」，利用「格式刷」工具對【科目編碼】進行對齊方式的設置。

六、Excel技巧——單元格內強制換行

目的：對單元格內的內容強制換行顯示。

方法：

選中目標單元格，將游標插入到目標字元的前面，快捷鍵Alt+Enter即可。

七、Excel技巧——快速複製公式

目的：快速計算其它項目的【總分】。

方法：

計算【項目1】的總分並複製，按住Ctrl鍵選擇【項目2】和【項目3】目標區域的第一個單元格區域，按Enter鍵即可。

八、Excel技巧——批量編輯公式

目的：一次性填充員工項目3的【總分】。

方法：

選中所有目標單元格區域，編輯公式，快捷鍵Ctrl+Enter填充即可。

解讀：

編輯公式時仍然按照目標單元格區域的第一個單元格地址來編輯。

九、Excel技巧——快速隱藏行、列

目的：快速隱藏行、列。

方法：

選中目標行或列，向上或向左拖動即可。

十、Excel技巧——日期轉星期

目的：將指定日期轉換為星期。

方法：

選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，單擊【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，並在【類型】中國輸入：aaaa，【確定】即可。

解讀：

如果要設置為短星期格式，則只需將格式代碼aaaa更換為aaa即可。

十一、Excel技巧——快速調整顯示比例

目的：放大或縮小工作表顯示。

方法：

按住Ctrl鍵，滾動滾輪即可。