Excel 中有一隱藏的功能“比較和合併工作簿”,可以幫助我們合併多個人的表格數據。估計大多數人都沒用過,就算老司機也很少有人知道。這麼好用的功能,如果不知道,那就太可惜了。
開啟功能
因為“比較和合併工作簿”功能,是隱藏起來的,所以,我們必須先將該功能開啟。進入「文件」-「選項」-「自定義功能區」,新建一個“選項卡”,準備把“比較和合併工作簿”放進去。
在左側的下拉中選擇「不在功能區的命令」,在這裡找到「保護共享」和「比較和合併工作簿」將其添加到我們新建的選項卡中。
我們可以在 Excel 中看到,“合併”就是我新建的選項卡,裡面有我們剛剛拖進來的「比較和合併工作簿」和「共享」功能。為什麼“比較和合併工作簿”是灰色狀態?為什麼我要將“共享”功能也放進來呢?
將表格直接傳給這些同事,然後他們各自在自己姓名處填寫資料。(位置一定要正確)
提示:
1、“比較和合併工作簿”是一項多人協作製表功能,不僅能合併,還能夠更新修改表格,如果子表格發生變化,可以再次合併,此時我們合併內容就會得到更新,還會顯示修改痕迹。
2、版本不同,功能可能會有細微不同,但是基本都是大同小異。
3、如果在共享表格時有報錯提示或無法共享。可以進入「文件」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」。
「隱私選項」-取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的勾選。
本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
以上就是excel中比較和合併工作簿匯總更新數據的技巧,希望大家喜歡,請繼續關注。
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