➤ 說明介紹:
Q文檔Word批量生成工具是為了解決大家在使用Excel表格進行批量製作Word文檔時效率低下而開發的,通過使用該功能您可以方便快捷的生成各種Word文檔。本功能只需要三步您就可以輕鬆完成批量製作。
➤ 步驟一(準備Excel數據文件):
Excel數據文件的首行為數據列名稱(注意:沒有數據列名稱將無法生成Word文檔,數據列名稱盡量不要使用符號以及換行)

如果需要往文檔里填充圖片,可以使用網路地址如:
https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg,也可以將本地磁碟的圖片插入到Excel文件中如上圖(注意:不要填寫本地磁碟的圖片路徑,那樣是無效的)
➤ 步驟二(製作Word模板文件):
根據你的需要製作一個Word文檔的模板(docx格式),如果有現成的模板文件可以直接修改一下,打開Word模板文檔將需要填充的內容標註出來。支持三種標註類型:
● 文字標註(最常用):
使用英文半形大括弧{}將Excel文件中的數據列【標題名稱】括起來(不要用中文全形的{}).
正確寫法為:{姓名}、{身份證號}、{考試時間} 再將標註填寫到文檔的對應位置上,見下圖:

● 圖片標註:
方法和文字有所區別,需要先隨便創建一張圖片佔位,然後將其選中使用WORD編輯中的【審閱】工具下的插入批註功能,填寫標識符,如上圖的{頭像}就是標識符。可參考下圖:

● 文件名標註:
模板文件名稱在生成時也可以被標註填充,需要用下面這種方式給word模板文件命名《准考證模板_{姓名}_{身份證號}.docx》,這樣生成時會自動填充上了(注意:文件命名會受操作系統的命名規則限制,所以數據列中不要包含非法字元,否則可能無法生成)。
➤ 步驟三(使用Q文檔批量生成):
打開《Q文檔-Word文檔批量生成》將Excel及Word模板文件添加上,可以使用預覽按鈕查看模板生成的效果,有問題調整後重新添加,沒問題直接就能生成了。 最終生成效果如下圖:


➤其它說明:
1、Q文檔生成的預覽版本、水印版本不支持頁眉,正式版本支持。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/202253.html
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