新手入門excel表格製作「ececl表格常用的公式」

當表格中的數據很多時，在一張表上用傳統的方法進行工作比較麻煩。藉助於一些高級的操作小技巧，可讓麻煩的操作流程轉化為簡單而有趣的動作，從而在一定程度上提高數據的處理效率。

1. 用監視窗口監視單元格

在處理一個很長的工作表時，我們很不容易判斷某單元格值的變化是如何影響到其他單元格的。如果單元格的計算依賴於處於屏幕上某個位置的不可見單元格的值，那麼情況會更加複雜，我們總不能在每次改變單元格的值之後，都拉上拉下滾動表格，查看其他值的變化吧？如果依靠監視窗口，便可以幫助我們高效地觀察依賴於單元格的值的變化。

首先，在Excel中打開一個工作簿，選擇要監視的單元格，然後在「公式」選項卡下選擇「監視窗口」。隨後，將自動打開「監視窗口」對話框。點擊「添加監視」（圖1）。

在隨後出現的「添加監視點」對話框中，單擊「添加」按鈕添加要監視的單元格（圖2）。

之後，當更改表格數據時，「監視窗口」將顯示從屬單元格值的更改情況。監視窗口一直會在工作表上浮動，我們還可以調整其大小。甚至，我們還可以觀看其他工作表上的單元格的數據變動情況（圖3）。

2. 大數字的簡明化表示方法

如果我們只需要大體上查看數據的趨勢，例如某公司各部門2018年平均工資為多少，2019年總工資支出為多少。如果在單元格里放很長的數字，看起來就比較雜亂（圖4）。因此，將它們格式化並以簡化的方式顯示出來，例如，用「k」來表示千，這樣看起來就簡明扼要了。

要達到這一效果，只需選擇單元格區域範圍，然後右鍵單擊選定區域並選擇「設定單元格格式」。在設置單元格格式窗口中，將數字分類選擇為「自定義」，然後在類型對話框中輸入「###,”k”」，點擊「確定」（圖5）。

隨後，我們看到的就是比較簡單明了的「舍入」結果了（圖6）。

這裡需要說明的是，雖然我們在格式化之後的表格中看到的是簡化了的舍入值，例如，值22786.34看起來像23K，但這只是改變了值的顯示外觀，而其實際值是保持不變的。因此，如果參與計算，這些格式的值不會有任何問題。

小提示：我們還可以用同樣的方式格式化圖表中顯示的軸。選擇要格式化的軸，然後執行上述過程即可。

3. 選定數據正確套用表格樣式

為了快速美化表格，我們可以將一些常見的表格樣式應用到選定的表格數據。首先，選擇要為其添加表格格式的數據，然後依次單擊「開始」選項卡下的「樣式→套用表格格式」。選擇所需的表格類型之後，選中「表包含標題」，然後單擊「確定」，將表格樣式應用到Excel數據中（圖7）。

但是，在上述套用結果中，我們可以看到篩選器器被添加到每列的上方，如果希望去掉它們，保持選定的範圍，單擊「轉換為區域」。然後Excel會詢問「是否將錶轉換為普通區域？」，單擊「是」。篩選器便會被自動刪除（圖8）。

4. 從已有數據創建自定義列表

在Excel表格中，從下拉列表中選擇值總比手動輸入值更容易。通過在Excel中創建自定義數據輸入列表，可以節省輸入時間。為此，首先在含有要生成列表的一列中，選擇要生成下拉列表的單元格位置。在「數據」選項卡下，單擊「數據驗證→數據驗證」，打開「數據驗證」對話框，從「允許」下拉列表中選擇「序列」。在「來源」框中指定包含最初鍵入的值的範圍，然後單擊「確定」（圖9）。